Votre mission

Rattaché(e) au Directeur de Gestion du Pôle Résidentiel, dans le respect de la législation, des délais et des procédures fixés par votre responsable hiérarchique et des mandats, l’Assistant gestion locative (H/F) aura notamment pour mission :

Vos principales missions sont les suivantes :

·         Rédaction et envoi de courriers locataires, classement et archivage des documents.

·         Gestion des réclamations locataires via l’outil « Call Center »

·         Préparations des fichiers de reporting

·         Suivi des congés locataires et fiches de transfert et mise en commercialisation

·         Enregistrement et suivi des congés locataires

·         Récupération des informations relatives au logement à relouer (commander les Etats des Lieux, récupérer les clés, obtenir les diagnostics, suivre l’établissement du nouveau loyer auprès du Property Manager…).

Vous interviendrez également sur les missions suivantes sans que cette liste soit exhaustive :

Gestion des dossiers locataires et des baux :

·         Suivi du retour des baux signés et enregistrement informatique avec relances auprès des intervenants type gendarmerie si nécessaire

·         Traitement et suivi des décomptes de fin de location.

·         Mise à jour quotidienne des tableaux de bord.

Suivi des clés des logements vacants et des entrées locataires :

·         Enregistrement des clés reçues suite aux Etats des Lieux sortants.

·         Enregistrement des clés confiées aux commerciaux (internes et externes).

·         Commande des états des lieux d’entrée.

·         Ouverture/résiliation des contrats des compteurs EDF des logements libérés/reloués.

Votre profil

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), et aimez travailler en équipe ? Voici ce que nous recherchons :

• Diplôme Bac+2/3 en gestion immobilière/comptabilité.

• Première expérience en Assistanat, idéalement sur des actifs immobiliers auprès de clients institutionnels.

• Rigueur, sens de l’organisation et du service, réactivité, sens de l’initiative, polyvalence.

• Bon niveau rédactionnel et bon relationnel client. 

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

• La connaissance du logiciel ALTAIX est un plus.

Ce que nous offrons

• Contrat : CDD de 6 mois – Statut employé avec des RTT.

• Rémunération : Fixe sur 13 mois selon expérience.

• Avantages : Des locaux modernes, lumineux et confortables, conçus pour favoriser votre bien-être, avec des espaces dédiés à la détente, des formations pour progresser, Une journée de Télétravail par semaine, des Titres restaurants avec la carte SWILE, une Mutuelle offrant une très bonne couverture santé, une prime participation aux résultats de l’entreprise, la prise en charge à 50% de votre titre de transport, un ordinateur portable et un téléphone mobile pour tous, les chèques cadeaux et réductions du Comité d’entreprise (CSE).

Notre engagement
Rejoindre notre entreprise, c’est intégrer une organisation responsable et engagée. Nous favorisons la diversité, l’inclusion et l’égalité des chances, en offrant un environnement de travail respectueux et bienveillant. Sensibles aux enjeux environnementaux et sociétaux, nous œuvrons chaque jour pour un développement durable, en réduisant notre empreinte écologique et en soutenant des initiatives locales et solidaires.

Rejoignez-nous !

Implantés au cœur de La Défense, dans un environnement moderne et inspirant, nous vous attendons pour relever ensemble les défis de la gestion immobilière.

Postulez dès maintenant et devenez acteur(trice) de notre succès collectif !