En tant qu’Assistant(e) en gestion administrative d’appels d’offres, vos missions couvrent les activités suivantes : 

Veille des appels d’offres 

• Assurer la veille des appels d’offres disponibles en lien avec nos activités, les présélectionner et les faire valider auprès du management, 

• Analyser les documents administratifs requis,

• Collaborer avec les équipes opérationnelles pour recueillir les informations nécessaires.

Réponse aux appels d’offre  

• Constituer le dossier d’appel d’offre : vous êtes responsable du volet administratif, et compilez les documents nécessaires au volet technique. Vous en vérifiez la conformité avec les exigences du cahier des charges, 

• Consolider les dossiers de candidature et les faire valider auprès du management, 

• Déposer la réponse sur la plateforme sécurisée dans les délais impartis. 

  Gestion administrative 

• Suivre la gestion administrative des dossiers dans l’outil CRM.

• Vous avez un diplôme niveau BAC +2 minimum.  

• Une première expérience dans la gestion des appels d’offres marchés publics et dans la constitution de dossiers d’appels d’offres est un plus.  

• La connaissance de la réglementation liée aux marchés publics est appréciée. 

• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel). 

• Vous faites preuve de belles qualités relationnelles et rédactionnelles 

• Vous êtes passionné(e) par l’intérêt général et les enjeux publics et avez envie de participer à des missions qui ont du sens 

• Vous avez un intérêt pour des opportunités de carrière dans le Groupe SCET, la Banque des Territoires ou le Groupe Caisse des Dépôts.

Processus de recrutement 

Echange en visio avec l’équipe recrutement  

Puis 2 tours d’entretiens : 

• Entretien avec la responsable de la coordination des assistant(e)s en gestion d’appels d’offre 

• Entretien avec la responsable du pilotage administratif des appels d’offre  

Pourquoi rejoindre Citadia, Groupe SCET 

• Adhérer à des valeurs fortes alliant la confiance, l’engagement, l’audace et la passion que nous cultivons pour les territoires  

• Bénéficier d’un environnement pluridisciplinaire composé d’urbanistes, d’environnementalistes, juristes, consultants généralistes, ingénieurs, paysagistes 

• Prendre part, au quotidien, à des missions qui ont du sens et à des défis en lien avec les transitions environnementales et la lutte contre le dérèglement climatique 

• Intégrer une équipe à taille humaine composée de collaborateurs passionnés, favorisant la transmission des savoirs  

• Bénéficier de parcours d’intégration et de formation afin de vous engager dans une dynamique de développement continu. 

Mais aussi :  

• Avoir la possibilité d’être en télétravail permettant à chacun de choisir les modalités de travail les plus appropriées  

• Bénéficier d’une participation et de bonus annuels  

• Profiter d’un forfait mobilité pour privilégier les modes de transport doux  

• Bénéficier d’avantages classiques mais essentiels : tickets restaurants pris en charge à 50%, mutuelle d’entreprise prise en charge à 80%. 

Modalités Pratiques 

Lieu de Travail : Basé à Paris ou Lyon 

Type de Contrat : CDD de 9 mois 

Rémunération : Selon grille 

La SCET est une entreprise engagée dans la promotion de l’égalité des chances. Les candidatures de toutes les personnes qualifiées sont les bienvenues.