CONTEXTE ET EQUIPE

Vous rejoignez le pôle Comptabilité Client du Groupe SCET et vous serez rattaché(e) à la Responsable Comptabilité Client/Facturation au sein de la direction financière du Groupe.

Le pôle Facturation compte aujourd’hui cinq Chargés de facturation, responsables de la gestion de la facturation et du recouvrement pour les quatre entités du Groupe (SCET, Citadia, Aatiko et Ville en Oeuvre).

En nous rejoignant, vous participerez activement à la mise en place de nouveaux processus au sein de ce pôle, tout en apportant votre soutien à l’équipe en charge de la gestion administrative des appels d’offres.

MISSIONS

Vous aurez la charge du suivi administratif, de la facturation et du recouvrement des missions de conseil et des prestations de services réalisées auprès de nos clients : opérateurs publics, collectivités, Entreprises Publiques Locales (EPL).

Vous collaborerez étroitement avec les équipes métiers pour recueillir les informations nécessaires à leurs missions et les assister dans la gestion administrative des bons de commande et des accords-cadres.

En tant que Gestionnaire facturation et recouvrement, vos missions couvrent les activités suivantes :

Gestion de la facturation :

• Préparer les factures relatives aux missions en fonction de l’échéancier de facturation et/ou de l’avancement de mission

• Suivre les reports de délais de livraison et des décalages de facturation

• Préparer et mettre à jour des prévisionnels de facturation mensuels

• Déposer ou envoyer des factures dans les outils dédiés de l’Etat

• Suivre la facturation entre les entités du groupe SCET, les titulaires de marché, co-traitants et sous-traitants

• Procéder à la réception et au suivi administratif des bons de commande.

Gestion du recouvrement :

• Suivre le paiement et le recouvrement des paiements clients

• Relancer les clients le cas échéant

• Gérer le processus de recouvrement pour les co-traitants.

Mise en place des nouveaux process de l’équipe :

• Être force de proposition dans la mise en place de nouveaux process pour l’équipe

• Accompagner la mise en place de ces process.

PROFIL RECHERCHE

Ce poste est fait pour vous si :

• Vous avez un diplôme en comptabilité, gestion ou domaine connexe

• Une première expérience réussie en gestion de facturation et recouvrement serait un plus

• Vous faites preuve de rigueur et d’organisation

• Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel, vous permettant de collaborer efficacement avec des équipes transverses et de gérer les relances clients dans le cadre du processus de recouvrement

• Vous avez une appétence pour les chiffres et une bonne maîtrise des outils bureautiques

• La maîtrise des processus liés à la gestion des marchés publics (bons de commande, accord cadre, dépôt de facture…) ainsi que du logiciel Chorus est un plus

POURQUOI REJOINDRE LE GROUPE SCET

• Adhérer à des valeurs fortes alliant la confiance, l’engagement, l’audace et la passion que nous cultivons pour les territoires

• Prendre part, au quotidien, à des missions qui ont du sens et à des défis collectifs majeurs

• Intégrer une équipe à taille humaine composée de collaborateurs passionnés, favorisant la transmission des savoirs

• Bénéficier de parcours d’intégration et de formation afin de vous engager dans une dynamique de développement continu.

Mais aussi :

• Avoir la possibilité d’être en télétravail 3 jours par semaine, permettant à chacun de choisir les modalités de travail les plus appropriées

• Bénéficier de 29 jours de congés payés et de 14 jours de RTT

• Profiter d’un forfait mobilité pour privilégier les modes de transport doux

• Bénéficier d’avantages classiques mais essentiels : tickets restaurants pris en charge à 60%, mutuelle d’entreprise prise en charge à 85%

• Pouvoir prétendre à des mobilités internes au sein de l’écosystème de la Caisse des Dépôts

MODALITÉS PRATIQUES

Lieu de Travail : Basé à Lyon ou Toulon

Type de Contrat : CDD de 9 mois, renouvelable

Rémunération : Selon grille

La SCET est une entreprise engagée dans la promotion de l’égalité des chances. Les candidatures de toutes les personnes qualifiées sont les bienvenues.

PROCESSUS DE RECRUTEMENT

• Echange en visio avec l’équipe Recrutement

Puis deux tours d’entretien :

• Entretien avec Audrey Fabiano, Responsable du pôle Comptabilité Client et Facturation

• Entretien avec Sandrine Sangiuliana, Directrice financière adjointe du Groupe SCET