Au sein du service Projets de la Direction des Systèmes d’Information, vous assurez les fonctions de chef(fe) de projets assistance à maîtrise d’ouvrage.

Vous êtes rattaché(e) au responsable du service « Projet » de la Direction des Systèmes d’Information auquel vous reportez directement.

Vous serez amené(e) à solliciter l’aide de différents centres d’expertise de Sciences Po tant dans les directions métiers qu’au sein de la DSI.

Dans le cadre de vos fonctions, vous assumez notamment les missions
suivantes :

• Conduire les projets d’informatisation des processus de gestion, de la définition des besoins jusqu’à la mise en service ;
• Faire évoluer et corriger les applications en exploitation ;
• Mettre à jour la documentation fonctionnelle ;
• Aider à la formation des utilisateurs quand cela est nécessaire.

De manière plus exhaustive, vos activités principales sont les suivantes :

Cadrer le besoin 

• Étudier l'opportunité et la faisabilité du projet ;
• Recueillir et analyser les processus métiers ;
• Proposer des améliorations fonctionnelles (ingénierie des processus) ;
• « Benchmarker » les différentes solutions possibles en collaboration avec le métier et la maitrise d’œuvre ;
• Définir les moyens de mise en œuvre nécessaires (Ressources – RH et
  Financières - risques, juridiques, sécurité, planning …). 

Concevoir la solution 

• Rédiger le cahier des spécifications fonctionnelles détaillées ;
• Faire valider le cahier des spécifications fonctionnelles détaillées par le
  métier ;
• Conduire en cas de besoin, des procédures d’appel d’offres ou de passation
• de marché en collaboration avec la Direction des Affaires Juridiques, des
  achats et des marchés (DAJAM) ;
• Définir les indicateurs de performances ;
• Organiser le déploiement du projet ;
• Faciliter les échanges entre le métier et la maitrise d’oeuvre.

Gérer le projet 

• Piloter et mesurer l’état d’avancement (planification des éléments principaux, création des tableaux de bord, choix des indicateurs, planification des comités de pilotage, …) ;
• Établir et mettre à jour le planning ;
• Suivre le budget et la facturation ;
• Suivre le développement informatique du projet ;
• Organiser les comités de pilotage
• Transférer de manière régulière, les informations et l’état d’avancement des projets au responsable du service Projets ;
• Elaborer le plan de recette ;
• Effectuer les recettes des réalisations et appréciation de leur conformité au cahier des spécifications fonctionnelles détaillées ;
• Faire le bilan de projet.

Exploiter les solutions mises en œuvre

Être en support applicatif de niveau 2 :

◾ Assistance aux utilisateurs si besoin ;
◾ Qualification des bugs ;
◾ Proposition et formalisation des évolutions ;
◾ Suivi des correctifs et des évolutions ;
◾ Tenir à jour la cartographie des applications sur la bas.

La Direction des Systèmes d'Information de Sciences Po a pour mission d'assurer le développement des services numériques de l'institution auprès des étudiants, des enseignants, des salariés sur des domaines couvrant les activités d'enseignement, de recherche, de ressources documentaires numériques, de prise en compte des nouvelles pratiques des publics de l'institution et d'accompagner la stratégie de l'institution.

Savoir et Savoir-faire :

• Méthode, organisation et endurance : maîtrise des principales méthodes gestion de projet (Design Thinking, Cascade, Agile, etc.) 
• Capacité à schématiser et vulgariser une problématique 
• Capacité à gérer un portefeuille de projets ;
• Pédagogie 
• Respect des contraintes (délais et des budgets) 
• Capacité à anticiper les difficultés et à les surmonter 
• Techniques de management de projets 
• Outils du marché
• Modélisation des processus métier (ingénierie des processus)
• Animation de réunions
• Reporting à forte valeur ajoutée auprès des porteurs de projet
• Excellence de la communication écrite et de la prise de parole 
• Excellence de la formalisation écrite des documents produits 
• Maîtrise de l’anglais

Savoir-être

• Leadership et qualités relationnelles 
• Intégrité et sens de la confidentialité 
• Autonomie et rigueur 
• Capacité à s'adapter à de nouveaux projets 
• Capacité à faire la part des choses : gérer son stress en phase critique avec recul et sens de l’à-propos 
• Proactivité et créativité 
• Curiosité 
• Écoute et empathie 
• Négociations 
• Capacité à communiquer, aisance relationnelle 
• Travail en équipe et en mode collaboratif avec les autres services