Contexte

Dans les Hauts-de-France, on prend de la hauteur mais pas celle que l'on croit !

Avec ses musées et monuments les Hauts-de-France sont riches d'histoire. Vous y trouverez aussi des festivals dont l'un des plus beaux festivals de musique en Europe, le Main Square Festival situé à la citadelle d'Arras. Des activités sportives incontournables sur la côte et dans les terres. De plus, les Hauts-de-France dessert en 1h les capitales : Paris, Bruxelles, Londres.

La Carsat Hauts-de-France est un organisme de Sécurité Sociale qui remplit 3 grandes missions de service public : la préparation et le paiement de la retraite, la prévention et la tarification des risques professionnels, l'aide et l'accompagnement des assurés en difficultés. 3 missions au service d'une grande idée : la solidarité.

La Carsat Hauts-de-France est animée par les valeurs de la Sécurité sociale : Universalité, solidarité, équité, respect.

La Carsat Hauts-de-France vous propose une grande diversité de métiers tout au long de votre carrière et vous offre la possibilité d'exprimer votre potentiel professionnel en développant votre sens des responsabilités et en respectant votre équilibre de vie.

Vous souhaitez rejoindre une entreprise privée qui délivre une haute qualité de service public et exercer une mission qui a du sens, au sein de la Sécurité Sociale ? Rejoignez-nous !

Mission/Activités

La Direction de la Santé au Travail et Risques Professionnels (DSRTP) recrute un(e) Assistant(e) technique et administratif(ve).

Sous la responsabilité de l'ingénieur-conseil régional adjoint, vous aurez pour principale mission d'assurer l'assistance des services de la DSTRP en fonction des besoins exprimés, et notamment pour le Centre de mesures physiques (CMP)

Le CMP est une unité technique qui développe et met en œuvre son expertise dans le domaine des nuisances physiques et de la ventilation auprès des entreprises, pour la prévention des accidents du travail et des maladies professionnelles.

Vos principales tâches seront les suivantes :

• Participer à la gestion des demandes de prestation adressées au CMP (enregistrement de données, transmission de documents, tenue à jour des tableaux de bord de suivi…),
• Contribuer au processus de rédaction et de validation des rapports d'intervention (mise en forme, relecture, envoi et enregistrement des rapports…),
• Gérer la documentation technique du réseau Assurance Maladie - Risques professionnels et des équipements,
• Participer à la formalisation des documents de capitalisation et formations techniques (présentations…),
• Gérer et contribuer aux procédures, documents qualité et notes techniques internes au CMP,
• Assister le service composé d'une responsable, de 2 contrôleurs de sécurité et d'une technicienne maintenance des matériels,
• Assurer la polyvalence avec le Laboratoire inter-régional de chimie toxicologie (LICT) et les autres services d'expertise,
• Assurer une communication croisée avec l'assistante technique du LICT pour favoriser la continuité de service entre les deux unités dans les périodes d'absence de durée moyenne ou longue,
• Assurer le lien avec les autres services de la DSTRP.

Poste à pourvoir en CDI.

Informations complémentaires :

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

La procédure de recrutement comprend la passation d'entretiens

Rémunération : 26848€ brut annuel soit 1917,76€ brut mensuel sur 14 mois.

Avantages complémentaires : prime d'intéressement, titres restaurant, possibilité de télétravail horaire variable, RTT, avantages CSE mutuelle entreprise

Poste temps plein

Date limite de candidature : 26/07/2024

Compétences

Idéalement de formation Bac à Bac+2 en gestion-administration, bureautique, vous disposez d'une première expérience dans le domaine du secrétariat.

Vous êtes reconnu(e) pour votre maîtrise des techniques de secrétariat et de la prise de note.

Vous êtes également à l'aise dans l'utilisation des outils informatiques et bureautiques (pack office)

Rigoureux(e), autonome et organisé(e), vous savez travailler en équipe tout en faisant preuve de discrétion professionnelle.

Réactif(ve) et adaptable, vous faites preuve d'autonomie et vous être force de proposition dans le cadre de vos missions

Votre sens du service et votre capacité à communiquer seront des atouts supplémentaires.