Tu souhaites donner du sens à ton parcours professionnel en intégrant un organisme au service de la Solidarité nationale, qui se réinvente chaque jour pour rendre un service plus simple et accessible ?

Et si tu venais développer tes compétences avec nous ?

Qui sommes-nous ?

Tête de réseau des 101 Caf, la Cnaf (1350 salariés) représente la branche famille de la Sécurité Sociale et a pour mission de piloter la politique familiale et l'aide aux populations en situation de précarité ainsi que la politique d'action sociale.

Ton futur service ?

Tu seras intégré(e) au pôle secrétariat de la direction comptable et financière nationale (DCFN), auprès du directeur, de son assistante et des trois fondés de pouvoir.

L'objectif est de pouvoir seconder l'assistante de direction afin d'assurer la continuité des activités de secrétariat de la DCFN.

La prise de poste supposera une phase de tutorat par l'assistante de direction pour découvrir les activités à réaliser, monter en compétences progressivement, et assurer cette continuité d'activité, notamment en présentiel sur le site de Paris - la Sibelle (14ème) les jours de présence sur site du directeur comptable et financier et des fondés de pouvoir.

Pour assurer la continuité du service, et notamment être présente auprès du Directeur comptable et financier, tu devras obligatoirement être présent sur site 2 à 3 jours par semaine (du mercredi au vendredi).

Concrètement, quel sera ton quotidien ?

Voici un avant-goût des principales missions qui te seront confiées :

• Gestion du secrétariat de la Dcfn, gestion d'agendas, prise de rendez-vous, logistique du département, commande de fournitures, gestion de l'absentéisme, des déplacements, commandes de billets de train, d'avion d'hôtel, gestion du courrier
• Organisation de réunions internes Dcfn, avec les autres directions de la Cnaf, avec les Caf, la tutelle et les partenaires externes, préparation de supports de présentation pour les réunions
• Travaux bureautiques (Word, Excel, Power-Point), publipostages
• Relations et coordination avec les interlocuteurs et partenaires de la Direction comptable et financière nationale
• Demandes d'achats, demandes de résolution d'incidents informatique, demandes d'habilitations
• Mise à jour de l'organigramme, des plannings de congés et de télétravail

Quel est le profil idéal ?

Tu intègres à la rentrée un BTS comptabilité et gestion ou assistant de direction ou gestion et administration des entreprises et tu disposes des qualités suivantes :

- Sourire, courtoisie, goût pour le contact humain, facilités d'élocution et de compréhension

- Qualités relationnelles et goût du travail en équipe

- Bonne expression écrite et orale

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power point, Outlook, Klaxoon, Forms)

- Esprit méthodique et organisé

- Capacite à proposer des solutions et à anticiper les demandes

Et enfin, tu es enthousiaste à l'idée de rejoindre une structure qui est au cœur du système de protection sociale en France !

Que pouvons-nous t'offrir ?

• Un contrat d'apprentissage (uniquement) pour une durée de deux ans
• Une rémunération attractive (plus avantageuse que le barème légal)
• Télétravail possible sous condition
• Un lieu de travail facilement accessible en transport / vélo / voiture, à proximité du Parc Montsouris (14ème arrondissement)
• Des avantages tels que des tickets-restaurant (pris en charge à 60% par la Cnaf), une participation aux frais de transport (75%) et un forfait mobilité durable d'un maximum de 800€/an si vous utilisez des modes de transport alternatifs à la voiture individuelle, un CSE avec des œuvres sociales avantageuses (sport, loisirs, voyages, …), une prime d'intéressement…
• L'opportunité d'intégrer l'important réseau professionnel de la Sécurité Sociale et pourquoi pas, d'y poursuivre ta carrière en fonction de tes envies et des possibilités

Si ce challenge t'intéresse, n'hésite plus et postule !

Dans le cadre de sa politique de diversité, la CNAF ouvre ses offres d'emploi à toutes les candidatures.