Vous assurerez les activités suivantes :

• Prendre en charge les opérations de gestion administrative des comptes cotisants (affiliation, modification, radiation),
• Assurer la gestion comptable en analysant les documents déclaratifs dont la DNS émanant des entreprises mandataires et partenaires (UDAF, Conseil Départemental…) et des particuliers (opérations de relance, gestion des dispositifs d'exonération de cotisations…)
• Analyser et traiter, en conformité avec les notes de procédures et modes opératoires en vigueur, les listes de signalements et/ou de rejets issus des traitements informatiques,
• Informer, conseiller et accompagner les entreprises mandataires, partenaires et particuliers sur la législation, la situation de leur dossier, les offres de service ainsi que leurs droits et obligations,
• Assurer la réponse aux demandes des usagers par téléphone, courriels et courriers,
• Contribuer à la mise en œuvre et au suivi du plan de maîtrise des activités,
• Veiller à la qualité de service.

Avantages entreprise et conditions de travail :

• Horaires variables s'inscrivant dans une amplitude entre 7h10 et 18h30
• Souplesse choix temps de travail avec RTT selon les accords d'entreprise
• Possibilité jusqu'à 3 jours de télétravail hebdomadaire sous conditions
• Titre-restaurant avec 60 % de part patronale
• Rémunération sur 14 mois
• Prime d'intéressement
• Prime de crèche (enfants moins de 3 ans), selon les conditions de la convention collective de la sécurité sociale
• Mutuelle entreprise avec 50 % de part employeur
• Mobilité durable /RSO : Participation au transport (vélo, transport en commun et co-voiturage)
• Prise en charge des abonnements mensuels transports en commun à hauteur de 75%
• Prestations CSE

COMPETENCES CLES

• Capacité à respecter des délais de réalisation contraints et à s'adapter à des modifications ou ajustements de priorités demandées par le pilotage
• Capacité à prendre en charge, suivre les échéances des dossiers et assurer le reporting nécessaire auprès de la hiérarchie
• Capacité à gérer ses priorités en respectant les délais opposables à l'Urssaf ainsi qu'aux cotisants
• Capacité à promouvoir les offres de service adaptées au public concerné et à véhiculer une bonne image du professionnalisme développé par l'organisme au service de son public
• Capacités relationnelles développées, notamment en matière de relations téléphoniques et écrites
• Capacité à créer et à entretenir des relations de travail confiantes et coopérantes même au-delà de son unité d'affectation
• Capacité à travailler en équipe

PRE REQUIS

• Bac+ 2 dans les domaines comptabilité/gestion/paie et/ou expérience probante dans ces domaines appréciée.
• Maitrise de l'outil informatique (Office 365) et aisance dans la manipulation des nouvelles technologies de l'information