Missions et activités principales

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Projet pour assister au quotidien la directrice de projet ainsi que l’équipe projet setec bâtiment composée de chefs de projets, d’ingénieurs spécialistes, d’économistes et projeteurs notamment qui travaillent sur le plateau de projet situé dans Paris.

Dans le cadre de ce projet, vos principales missions seront les suivantes :

Garant de la qualité des documents MOE (60%), vous interviendrez pour :

• Procéder au contrôle qualité de la documentation sur la GED,
• Gérer les autorisations d’accès à la GED,
• Transmettre les documents et courriers (OS, FTM, FQR, FNC, FAD, PNP, PV, Devis, Constats, Fiches de visite, Fiches de défauts, Avis techniques),
• Mettre à jour les tableaux de suivi correspondants (Courriers, OS, FTM, FQR, FNC, FAD, PNP, PV, Devis, Constats, Fiches de visite, Fiches de défauts, Avis techniques).
• Diffuser les comptes-rendus et déposer les fiches visas dans la GED,
• Classer, archiver les documents émis et reçus par setec selon les règles définies de l’architecture documentaires

En charge de la mise en forme de documents (tableaux, situations, …) demandés par l’équipe Economie du projet avec autonomie, rigueur et relecture (20%).

En charge du bon fonctionnement sur le plateau projet (20%), vous interviendrez pour :

• Réaliser divers travaux de bureautique, saisir, mettre en forme ppt, word excel (courriers, tableaux, comptes rendus, rapports…) avec une exigence de rigueur particulière
• Gérer les badges d’accès au plateau et assurer l’accueil des visiteurs
• Assister les équipes au quotidien, relais vis-à-vis des services supports de l’immeuble, des consommables, commandes de fournitures …
• Organisation de réunions techniques, d’événements en support de l’équipe de direction de projet.

Profil

Discret, organisé(e), rigoureux(-se) et autonome, vous justifiez d’une expérience significative réussie de minimum 5 ans.

Vous disposez de qualités rédactionnelles et vous faîtes preuve d’aisance relationnelle aussi bien que rédactionnelle (orthographe, grammaire, ...).

 Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques (Excel, power point, mails, word, Adobe) avec un niveau démontré. Vous savez organiser des réunions de direction avec les prérequis nécessaires.

Respectueux (-se), dynamique et proactif(-ve), vous savez prioriser vos tâches et travailler en toute confidentialité en lien étroit avec la Direction de projet. Vous appréciez la polyvalence des missions.

Vous avez le sens du service, du travail en équipe et vous savez vous adapter à votre environnement.