Missions et activités principales

Rattaché(e) au service Développement Ressources Humaines, vous serez en contact direct avec les collaborateurs. Votre mission se décomposera de la manière suivante :

Formation (60%) :

• Participer à l'élaboration et au déploiement du plan de développement des compétences
  • Participer au recueil des besoins et à l’arbitrage des demandes de formation émanant des entretiens annuels
  • Organiser et suivre les sessions de formation (affinage des besoins avec les collaborateurs, inscriptions, convocations, logistique).
  • Réaliser le bilan Formation pour le CSE
  • Assurer le suivi administratif des formations sur le SIRH (empowill).
  • Contribuer à l'évaluation de l'efficacité des formations et proposer des améliorations.
  • Assurer la relation avec notre OPCO et réaliser les demandes de prise en charge des actions collectives
  • Suivre le budget et la facturation formation
• Concevoir, développer et évaluer des programmes de formation adaptés aux besoins des collaborateurs.

Administration du Personnel (40%) :

• Répondre aux demandes des collaborateurs concernant les questions administratives (absences maladie et congé, demandes d’attestation …)
• Contribuer à la mise à jour des bases de données RH et des outils de gestion du personnel (entrées, sorties, titre de séjour…) et suivre les indicateurs RH (audit qualité, effectif…).
• Assurer l’interface entre les collaborateurs de la société et les services partagés du Groupe (paie, suivi médical…)
• Suivre les contrats d’intérim et de prestation en lien avec les équipes projets
• Suivre les ordres de missions pour les collaborateurs sur chantier

Communication RH (mission ponctuelle) :

• Mise à jour de la documentation obligatoire sur l'intranet
• Rédaction de « flash info » en lien avec l’actualité du service RH.

Cette liste est non exhaustive et peut évoluer en fonction du contexte.

Profil

• Vous recherchez une alternance dans le cadre de votre Master 2 en Ressources Humaines et justifiez idéalement d’une première expérience (stage et/ou alternance) en formation et éventuellement en administration du personnel.
• Organisé(e), rigoureux(se) et proactif(ve), vous savez gérer les priorités, vous approprier les sujets rapidement et fonctionner en mode projet. Disposant de bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles, vous saurez être à l’écoute des attentes communiquées. Votre esprit d’équipe, dynamisme et capacité d’adaptation vous permettront de mener à bien vos missions.
• Vous maîtrisez le pack office (excel, word, powerpoint) et êtes à l'aise avec les outils informatiques.