Missions et activités principales

• Aide aux travails comptables, suivi et imputation des encaissements
• Gestion de la facturation client : création des factures et relance
• Dématérialisation des factures fournisseurs dans notre logiciel interne
• Vérification des notes de frais (pointage des justificatifs).
• Gestion des affaires : création code affaire, mise à jour des montants de marché dans logiciel de facturation
• Organisation des déplacements
• Participation à la gestion de la flotte auto (organisation du contrôle technique, gestion des cartes carburant et péages)
• Participation à l’organisation des évènements entreprise en lien avec la direction (séminaire, réunion etc.)
• Autres missions selon profil

Profil

Qualités et expérience requises

• Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation et votre autonomie.
• Vous êtes dynamique, motivé(e) et polyvalent(e)
• Vous avez l’esprit d’équipe et le sens du service
• Vous avez une bonne capacité d’expression écrite et oral et vous savez vous adapter en fonction de votre auditoire.
• Vous maitrisez le Pack office (Excel , Power Point et Teams)
• Vous avez une forte appétence pour les chiffres et avoir une expérience en comptabilité est un plus
• Vous disposez d’au moins 4/5 ans d’expérience sur un poste similaire d’assistanat administratif

Conditions de travail

• Vous travaillerez auprès du Comité de Direction de setec gl ingénierie et vous serez managé par l’Assistante de Direction.
• Poste en CDI 30h,sur 4 jours, du lundi au jeudi (80%)
• Poste en présentiel à LYON (Boulevard Vivier Merle)
• Rémunération entre 30k € et 32k € en fonction du profil
• Statut ETAM
• Le poste est disponible dès que possible.

Si vous pensez que votre profil correspond, n’hésitez plus et envoyez nous votre candidature !