Missions et activités principales

La Direction Internationale de setec tpi recherche un(e) assistant(e) commercial(e) international.

Votre mission se décomposera de la manière suivante :

• Assister l’équipe et participer au montage des réponses aux Appels d’Offre et Candidatures pour les projets internationaux qui lui sont assignés par la Responsable du Bureau des Offres Internationales (collecte des documents nécessaires à la préparation des offres / candidatures auprès de toutes les sources nécessaires : internes setec tpi, groupe setec et d’autres parties prenantes externes).
• Envoyer des dossiers par voie postale ou dépôt sur la plateforme le cas échéant.
• Participer aux activités de développement interne et assister la Responsable sur ces tâches.
• Animation du Teams Bureau des Offres (BO) pour les CV et références en binôme avec la Responsable.
• Référente CV groupe et GREF (logiciels internes) : suivi des mises à jour des CV et des fiches de références projets en anglais et en français, traduction éventuelle de ces documents et collecte des certificats de capacité des projets et leurs stockages dans la bibliothèque du Teams BO.
• Mise à jour de POP (logiciel interne pour le suivi des offres)

PONCTUEL

• Gestion de la boite mail équipe (revenant les appels d’offre des différents donneurs d’ordre), redirection des mails aux responsables commerciaux de l’équipe.
• Enregistrement de setec tpi en tant que fournisseur des identifiants sur des plateformes de service d’information pour les appels d’offres.

Profil

• Formation : Bac +2/3, de préférence avec une première expérience en réponse aux appels d’offres
• Anglais courant impératif, l’espagnol ou l’allemand est un plus.
• Maîtrise du Pack Office (SharePoint, Teams, Excel…).
• Être à l’aise avec les outils informatiques
• Autonomie, réactivité, esprit d’initiative et sens du travail en équipe.