Missions

• Gérer le processus de facturation de manière efficace et précise:
  • S'assurer de l'exactitude des informations reçues et établir les factures
  • Calculer les révisions de prix
  • Déposer les factures établies sur CHORUS PRO
  • Suivre et résoudre les problèmes liés aux paiements en collaboration avec le service comptable du Groupe.
  • Etablir un décompte général définitif (DGD)

• Gestion des affaires de maîtrise d’œuvre : fournir un soutien administratif auprès des ingénieur(e)s
  • Gestion contractuelle : Gestion des dossiers de sous-traitants, Gestion des dossiers techniques (DC4, PV, … )
  • Etablir les certificats de paiement
  • Organiser les déplacements des ingénieurs
  • Montage des dossiers d’appels d’offres et de candidatures : Traitement administratif des dossiers d'offres (documents de candidature, mise en page des mémoires techniques, compléter les documents de l’offre...), et dépôt des offres sur les plateformes de dématérialisation.

Des missions complémentaires sont envisageables suivant le profil recruté.

Profil

Un diplôme à partir du niveau Bac+2 (BTS, DUT, Diplôme de Comptabilité et de Gestion -DCG-, ...) en comptabilité, gestion administrative, ou similaire…ou une expérience professionnelle à partir de 2 ans idéalement en bureau d’études dans un poste similaire.

Vous aimez les chiffres et maîtrisez le Pack Office notamment Excel, doté(e) d'un esprit d'équipe et d'une capacité à communiquer à tous les niveaux au sein de l'entreprise, vous avez de fortes capacités de travail et d'organisation, et savez gérer les priorités dans le respect des procédures internes et des délais. Vous êtes et rigoureux(se) et avez le sens de la discrétion et de la confidentialité.

Les avantages que nous vous proposons :- Contrat à durée indéterminée,- Rémunération annuelle brute selon profil du candidat,- Une politique de partage des résultats : intéressement et participation, prime de vacances,- Accès aux avantages Comité Social et Economique (CSE) : tickets cinéma, abonnement magazines, abonnement loisirs…,- Une politique "Ingénieurs et Citoyens" : Fondation setec, Forfait Mobilité Durables,- Mutuelle et prévoyance,- Une entreprise engagée dans la qualité de vie au travail de ses collaborateurs : association sportive et culturelle setec, crèche d'entreprise, carte déjeuner, charte télétravail,- RTT, Compte Epargne Temps (CET),- Des opportunités d'évolution de carrière : politique formation individualisée, accès au Campus setec, mobilité métier et géographique, possibilité de contrats VIE (selon profil).Travailler chez setec hydratec c’est :- Être encadré par des experts techniques,- S’épanouir en participant à des projets stimulants et de grande envergure,- Être acteur de votre évolution professionnelle et du développement de l’entreprise,- Gagner en autonomie et en polyvalence.

setec hydratec est engagée en faveur de la Diversité et de l’Inclusion. Nous recrutons et reconnaissons tous les talents.