Missions et activités principales

Notre fonctionnement

Pour chaque chantier pour lequel nous gérons des installations et de l’organisation de chantier, nous mettons en place une Association Loi 1901.

Cette Association permet de gérer financièrement l’opération de façon indépendante.

Les Chargés d’Affaires de Comptes Prorata de setec opency assurent la gestion complète de ces associations ainsi que le suivi des prestations sur site.

Votre mission

Rattaché.e à la Direction, vous aurez en charge les missions suivantes :

Suivi des prestations sur site

• Etablir les cahiers des charges de consultation des prestations
• Analyser les offres et établir les commandes
• Préparer, organiser et animer les réunions de démarrage des missions avec les prestataires
• Assurer les visites de contrôle de la bonne réalisation de la prestation sur site,
• Organiser les réunions mensuelles avec les prestataires et établir le rapport correspondant
• Proposer les actions correctives pour optimiser les missions

Gestion administrative et comptable

• Préparer, organiser et animer les réunions des représentants du Comité de Contrôle pour présenter les comptes et les dépenses
• Assister et orienter les représentants du Comité de Contrôle par une connaissance parfaite des pièces marchés du projet et du fonctionnement d’une association
• Assurer la correspondance de l’association avec La Direction de chantier, les entreprises et entités extérieures (courriers, commandes, règlements, quitus…),
• Etablissement des procès-verbaux des réunions et en assurer la diffusion
• Établir les conventions de gestion
• Procéder à la création et la clôture de l’association auprès des services administratifs et bancaires
• Comprendre la comptabilité de l’association et établir les factures clients.

Gestion budgétaire

• Élaborer et présenter les tableaux de bords (budget, plan de trésorerie, résultat de consultation...)
• Proposer les modifications significatives (augmentation ou diminution du taux d’appel, remboursement partiel…)
• Procéder à la répartition des dépenses au prorata du montant des marchés de chaque entreprise.

Profil

Votre profil

• Vous avez de l'expérience en gestion en entreprise et souhaitez une mission qui inclut une composante de terrain, ou bien vous avez une forte expérience en gestion de chantier dans le BTP et désirez maintenant un poste avec davantage de responsabilités administratives
• Vous faites preuve de rigueur, dynamisme et êtes autonome
• Vous avez le sens des responsabilités et des priorités
• Vous disposez d’une aisance et de bonnes qualités relationnelles
• Vous êtes organisé.e et méthodique
• Vous savez travailler sur plusieurs affaires en parallèle
• Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles
• Vous avez un esprit d’analyse, de synthèse et d’initiative
• Vous maîtrisez le pack office
• Si vous avez une connaissance du BTP c’est un plus

Vos conditions de travail

Poste basé à Lyon, CDI, statut CADRE

Prise de poste : dès que possible

Salaire : selon profil et expérience

Autres avantages :

• Part variable : intéressement et participation suivant règles en vigueur dans le groupe (estimée à 1.5 mois de salaire pouvant être placé sur le PEE).
• Prime Vacances (en fonction de votre statut et nombre d’enfant à charge)
• Panier repas d'un montant de 8,80€ par jour.
• Participation à 50% de votre abonnement mensuel TCL de transport public ou Forfait Mobilité Durable (vélo, covoiturage, trottinette électrique) de 41,67 € / mois nets plafonné à 500 € nets par an.
• Ordinateur portable et smartphone professionnel.
• Jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine selon notre charte en vigueur.
• Mutuelle prise en charge à 71.5% par setec, prévoyance.
• Comité Social et Economique (CSE) : plusieurs avantages et utilisation de la plateforme (GLADY) permettant de bénéficier d’offres diverses.
• Association sportive setec : cotisation annuelle de 10 euros.