Nous recherchons notre Alternant.e Office Manager pour rejoindre notre belle équipe en septembre 2024 ! 😊

Qui sommes-nous ?
Experts du recrutement IT & Digital depuis 2010, Solantis est un cabinet qui accompagne des entreprises de secteurs variés, de la start-up aux grands groupes du CAC40 pour répondre à leurs enjeux en recrutement.

Pour ce faire, les solutions sont multiples et adaptées à chacun : chasse de tête, Recruitment Process Outsourcing (RPO), projets de recrutement, formation et conseil RH.

Au sein du cabinet, notre équipe d’Office Managers à un rôle central !
Intégré.e à une équipe de 90 collaborateurs tu seras en contact avec l’ensemble des acteurs de Solantis (de la direction à tes collègues en passant par certains prestataires externes). Tu travailleras sur des sujets variés avec des enjeux importants sur des thématiques : rh, comptables, administratives et organisationnelles…

Ce que tu vas pouvoir apprendre ?
Après un onboarding de plusieurs semaines durant lequel notre Office Manager Sénior,Gladys Delannay te formera à nos méthodologies de travail, vous créerez un binôme solide afin de relever les défis quotidiens suivants :

Organisationnels :

• Gestion de la bonne tenue des locaux (fournitures, commandes et stocks…)

• Gestion du parc informatique

Administratifs et RH :

• Gestion du courrier entrant et sortant

• Gestion du standard téléphonique

• Faire le lien avec le service comptabilité

• Collecte et saisie les éléments variables de paie sur notre logiciel

• Mise en relation avec les organismes externes (Mutuelle, CMIE…)

• Gestion des prestataires (ménage, petits travaux…)

• Gestion des déplacements des équipes

• Gestion de l’onboarding et de l’offboarding des collaborateurs

Evènementiels :

• Organisation des évènements internes et externes (séminaires, afterworks…)

Qui es-tu ?

• Tu es en licence ou en master

• Ton rythme d’alternance te permet d’être en entreprise plusieurs semaines complètes dans le mois

• Tu aimes quand ton quotidien est rythmé : pluralité de missions confiées, échanges avec l’intégralité du cabinet mais pas que !

• Tu apprécies avoir des responsabilités : l’autonomie et la prise en compte des feedbacks faits par ton manager seront les clés pour réussir !

• Tu es force de proposition et est partisan du célèbre dicton “à chaque problème, sa solution ”

• Tu es organisé.e : tu sais manager ton temps de travail et suivre des procédures en respectant les délais fixés

L’aventure Solantis t’intéresse ? Voici les étapes pour nous rejoindre !
Etape 1 : postule, ou adresse ta candidature à Marion Heras, notre TAM au Recrutement Interne qui échangera avec toi par téléphone puis en visio si ton profil correspond !
Etape 2 : rencontre Gladys, ta future Manager, lors d’un entretien visio de 30 à 45 minutes
Etape 3 : rencontre une des directrices de Solantis !

A très vite… 😊