Office & Event Manager - Junior

CDI
Paris
Salaire : Non spécifié
Début : 12 janvier 2025
Télétravail non autorisé
Expérience : > 6 mois

Sora
Sora

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Nos équipes Workplace & Experience apportent l’expérience des bureaux clé-en-main dans les espaces Sora.

Leur quotidien est riche de relations client et collaboration inter-équipes.
Les missions sont, mais pas limitées à, les suivantes.

  • Gérer l’accueil et l’interaction avec les clients :
    Vous serez le point de contact privilégié pour nos clients et assurerez un environnement accueillant. Tant pour l’hôte dans la mise à disposition de son espace, que pour l’invité afin de veiller à ce que l’entrée dans nos espaces de travail se déroule sans encombre et qu’ils disposent de toutes les informations nécessaires pour commencer.

  • Être garant de la bonne tenue des bureaux pendant les périodes de réservation en interaction avec les clients :
    Vous vous assurerez du respect des obligations contractuelles, tout en participant activement à la fluidité des échanges afin de tenir votre rôle d’intermédiaire. Vous veillerez à la bonne organisation des bureaux, en vous assurant à ce que nos espaces répondent toujours aux standards élevés de Sora et en intervenant rapidement en cas de besoin.

  • Garantir l’excellence opérationnelle de votre espace :

    Vous serez en charge de coordonner les différents interlocuteurs pour assurer un espace fonctionnel, que ce soit d’un point de vue accès sécuritaire, entretien, maintenance, etc.

  • Gérer et remonter les feedbacks utilisateurs aux équipes Sales, Produit & Tech afin de pouvoir améliorer les fonctionnalités de notre solution :
    Vous collecterez les retours des utilisateurs et collaborerez étroitement avec nos équipes internes pour améliorer continuellement nos services et fonctionnalités.

  • Assister l’équipe Workplace & Experience et le Team Lead dans la mise en place des stratégies de fidélisation client :
    Vous aiderez à développer des stratégies visant à renforcer la satisfaction et la fidélité de nos clients.

  • Participer à l’amélioration continue de l’expérience client (process, rituel, outils…) en étant force de proposition :
    Vous serez proactif dans l’identification des opportunités d’amélioration de nos processus internes et de nos outils, et vous proposerez des solutions innovantes.


Profil recherché

  • Une première expérience en hospitalité (hôtellerie, vente, etc)

  • Excellentes compétences écrites et orales en français 

  • Bon niveau d’anglais : oral et écrit 

  • Appétence pour la relation client 

  • Rigueur/organisation parfaite et polyvalence avérée 

  • Capacité à communiquer, tant avec nos clients qu’avec ton équipe 

  • Faculté d’adaptation 

  • Souhait d’apprendre, évoluer et relever de nouveaux défis

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