Stagiaire Chargé de projet événementiel et développement

Stage(4 à 6 mois)
Clichy
Salaire : Non spécifié
Début : 27 mai 2023
Télétravail fréquent
Expérience : > 6 mois
Éducation : Bac +3

Special Olympics France
Special Olympics France

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

**CHANGER LE REGARD SUR LE HANDICAP INTELLECTUEL ** Le mouvement Special Olympics, créé aux Etats-Unis en 1968 par Eunice Kennedy Shriver, est la 1ère organisation internationale dédiée à l’épanouissement par le sport des personnes qui vivent avec un handicap intellectuel. Special Olympics est agrée par le Comité International Olympique et rassemble près de 5 millions de sportifs dans plus de 170 pays. En multipliant les événements sportifs, son ambition est de changer le regard sur le handicap intellectuel et de créer une société où chacun a une place. Pour financer ses programmes, l’association Special Olympics France organise des Courses Solidaires Interentreprises dans toute la France.

En tant que **Chargé(e) de Projet événementiel et Développement, **vous aurez comme objectif d’organiser 2 Course Solidaire Interentreprises (ou une Course Solidaire et un Challenge Connecté) au profit de l’association Special Olympics. A ce titre, vous serez chargé(e) de la gestion et de l’organisation de ces Courses dans leur intégralité vous offrant une expérience riche et complète sur la gestion de projet.

VOS MISSIONS EN AMONT DE L’EVENEMENT*

  • La recherche de participants : contact régulier (mailing, phoning) avec les entreprises qualifiées sur les éditions précédentes du challenge et prospection de nouvelles entreprises à approcher afin de présenter l’association et la Course.

  • La mise à jour régulière du CRM.

  • La gestion des inscriptions (notamment collecte des dossiers d’inscription et des certificats médicaux) et de la facturation.

  • La recherche d’un parrain, de contacts presse permettant de donner plus de visibilité à votre Course.

  • La gestion de la logistique de l’événement : prévision des repas le jour J, sécurité, animations, couverture photographique, recrutement des bénévoles, location du matériel nécessaire, constitution des welcome pack contenant dossards et puces électroniques etc.

**LE JOUR J **

  • La gestion de l’acheminement du matériel nécessaire sur place (tentes, kakemonos, signalétique etc.)

  • La répartition des bénévoles sur les différentes missions (distribution des paniers repas, encadrement du parcours, collecte des puces électroniques etc.)

  • Le contact régulier avec notre chronométreur et notre speaker afin de s’assurer du bon déroulement de l’événement. Des déplacements seront également à prévoir sur les autres Courses Solidaires organisées au deuxième semestre.


Profil recherché

Étudiant(e) en management du sport / communication / marketing / école de commerce.
Niveau Licence 3, Master 1 ou 2 :

♦ Vous avez un profil commercial et un intérêt pour l’associatif et l’humanitaire
♦ Vous savez travailler en autonomie et êtes organisé(e) et dynamique
♦ Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel et d’une grande aisance téléphonique
♦ Vous avez un bon sens de la communication et êtes force de proposition

Stage de 4 à 6 mois selon disponibilité et profil, à partir de mi-juin 2025


Déroulement des entretiens

Dépôt du CV avec réponse à 2 question sur WTTJ + Entretien avec la directrice générale de l’Asssociation

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