Nous recrutons un(e) Assistant(e) de programmes H/F dans le cadre d'un CDD pour un remplacement.

Rattaché(e) au Directeur de programmes, vous avez pour principale fonction :

• Gérer le suivi des contrats d’assurance et l’ensemble des documents afférents ;

• Préparer et diffuser les DROC

• Préparer et diffuser les DACT

• Établissement des factures, envoie des appels de fonds, suivi des encaissements

• Préparation et diffusion de l’état des appels de fonds

• Préparer et diffuser les lettres d’information clients et les livrets d’accueil

• Préparer et envoyer les convocations aux réception et livraisons

• Préparer et envoyer les déclarations d’intempéries

• Préparer et diffuser les Flash IE Programmes annonçant les livraisons

• Préparer et diffuser les Reporting programmes

• Préparer et diffuser les tableaux de suivi des marges

• Préparer et diffuser le tableau de suivi des PCM

• Assurer le classement, l’archivage et la gestion des fournitures pour l’ensemble de l’équipe de programmes.

• Assurer la mise en place de la signalétique des parcs (du devis à la pause)

Ce poste est-il fait pour vous ?

Si vous êtes audacieux dans votre quotidien, réaliste face aux challenges que vous pouvez rencontrer et que l’humain fait partie de vos valeurs alors Spirit est fait pour vous !

Par ailleurs sur ce poste, vous devez être :

• De formation Bac +2 BTS Immobilier/notariat/assistant manager, vous justifiez de 3 ans minimum d’expérience en tant qu’assistante programme.

• Dynamisme et réactivité sont indispensables pour réussir sur ce poste.

• Vos qualités relationnelles et votre sens de l’organisation sont de réels atouts qui vous permettront de mener à bien les missions qui vous seront confiées.

  
  

Vous serez basé(e) à Levallois-Perret, siège du groupe Spirit. Ce poste est à pourvoir dès à présent dans le cadre d’un CDD à temps complet.

Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique et bienveillante au sein d’une entreprise labellisée Happy At Work en 2024 ? Alors, n'hésitez plus, rejoignez l'aventure Spirit en postulant à cette offre et partageons ensemble notre passion de l’immobilier !