Nous recherchons pour notre agence de Lyon un(e) assistant(e) de promotion afin d’accompagner l'équipe programme et de gérer en interne les moyens généraux de l'agence.

Vous serez rattaché(e) directement au Directeur d’Agence, et travaillerez en transverse avec l'ensemble des équipes de l'agence; vous aurez pour principale fonction d'être un facilitateur au sein de l'agence.

Quelles sont vos missions ?

• Moyens généraux/RH:

Accueil physique et téléphonique

Gestion du courrier et des factures moyens généraux

Gestion des stocks (fournitures, cuisine)

Gestion de la maintenance de l'agence (intervenants extérieurs)

Gestion des clés & badges

Gestion du matériel et préparation arrivée/départ des nouveaux collaborateurs

Gestion des mécénats (signature des conventions, mise en paiement...)

• Programmes:

Suivi des appels de fonds VEB (courriers bailleurs, suivi des encaissements)

Suivi encaissements autres (RRO EDF, Prime Gaz, remboursements assurances...)

Gestion des factures des opérations (création des engagements, mise en paiement...)

Suivi financier et technique des opérations

Gestion des honoraires des SCI ( conventions d'honoraires)

Affichage PC, constats d'huissier et purge

Ce poste est-il fait pour vous ?

Vous justifiez d'une première expérience de deux à trois ans minimum, acquise dans le secteur de la promotion immobilière en gestion administrative et/ou programme.

Vous rejoindrez une équipe dans laquelle vous aurez un rôle de facilitateur au quotidien et où vous mènerez vos missions avec succès grâce à votre polyvalence, votre rigueur, votre agilité et votre disponibilité pour les équipes.