Rattaché.e à la CRM & Marketing Manager et au sein de l’équipe marketing de Splio, vous serez en charge du bon déroulement des salons et événements auxquels l’entreprise participe en Europe pour répondre aux objectifs qui incombent au marketing en matière de lead gen et de création d’opportunités de deals.

Vos missions

Chez Splio chaque événement doit être organisé et pensé comme une campagne 360° pour maximiser les chances de répondre aux objectifs et augmenter notre notoriété.

Logistique événementielle

Assurer la coordination en interne pour présenter et coordonner le projet, et en externe avec les fournisseurs pour s’assurer de la bonne organisation.

Gérer tous les aspects de l’organisationdes événements, en respectant les délais et les budgets.

Planifier la gestion sur le plan logistique de tous les événements (salons et événements organisés en propre par Splio) : préparation des lieux, listes d’invités, restauration, transports, équipements, décor…

Rechercher des lieux et effectuer des visites dans le cadre des événements organisés en propre par Splio.

Prendre en charge et résoudre tous problèmes survenant pendant le salon ou un événement.

Communication

Réaliser le plan de communication autour de chacun des salons et événements auxquels Splio participera : posts sur les réseaux sociaux et emailings à la base de données.

Travailler en équipe avec le Design pour créer l’ensemble des visuels liés à chacun des événements en respectant la charte des salons et celle de Splio.

Animer les réseaux sociaux avant, pendant et après chacun des salons et événements pour accroître la visibilité de Splio : organisation d’interview client/partenaire sur le salon, vidéos, carrousel, prendre des photos…

Briefer les équipes sales en internequant aux posts sur les réseaux qu’ils devront faire en leur donnant un kit clé en main (post rédigé en leur nom, visuel créé…).

Coordonner avec l’équipe PR une éventuelle annonce

Développer des contenus dédiés à notre participation à un événement et pousser des campagnes pour augmenter le trafic sur le site par le biais d’Ads Google, Linkedin) et les demandes de rdv.

Animation CRM et qualification de la base de données

Animer la base de données avant le salon ou un événement Splio pour les inciter à participer et/ou prendre rendez-vous avec Splio, et après pour assurer le follow-up.

Intégration des nouveaux contacts et mise à jour des fiches des contacts existants

Gérer et enrichir la base de donnéessuite à un salon ou un événement : ajouter les nouveaux contacts dans notre base CRM (Hubspot) et créer des listes à destination de l’interne.

Créer le bilan de chaque événement avec les résultats chiffrés et les retours des équipes.

Assurer le follow-up avec l’équipe commercialepour s’assurer que chacune des personnes rencontrées a bien été recontactée.

Monitorer les opportunités de deals suite à un salon ou un événement pour s’assurer du ROI de chacun de nos investissements.

Les qualités attendues :

English Fluent

Être rigoureux.se et avoir le sens de l‘organisation

Une bonne expression écrite et orale

Être créatif et savoir innover

Etre result-oriented

Être réactif et savoir être résistant face aux imprévus

Savoir mobiliser les équipes autour des projets événementiels

Avoir l’esprit d’équipe

Avantages :

🌴 12 Splio Days (jours off), en supplément des 25 jours de congés

😋 Tickets Restaurants

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Date de début : Dès que Possible

Lieu : Paris

Fourchette de rémunération : entre 35 et 37k€ annuel