Intitulé du poste : Assistant(e) formation

Lieu : 50 rue de Londres – 75008 Paris
Type de contrat : CDI

Statut du poste : Technicien
Zone de déplacement : Ile de France

Rémunération : Selon profil et expérience (minimum 2100€ brut mensuel à 2300€ maxi selon expérience)

Date de prise de poste : Dès que possible

Candidature : Si vous souhaitez rejoindre notre équipe et contribuer à l’accompagnement des parcours professionnels, envoyez votre CV et lettre de motivation à v.mouillard@supexpertise.fr

Missions principales :

En tant qu’Assistant Formation h/f dédié à la Formation Continue, vous jouerez un rôle clé dans la gestion et le suivi administratif des activités de formation. Vous serez l’interlocuteur privilégié des apprenants, des formateurs, et des responsables de la formation pour assurer le bon déroulement des sessions de formation continue.

Vos missions incluront notamment :

1. Gestion administrative et opérationnelle

·         Enregistrement des inscriptions aux formations.

·         Élaboration et mise à jour des plannings de formation.

·         Création de session de formation dans le logiciel interne

·         Création et gestion des formations en distanciel/classes virtuelles

·         Préparation des documents pédagogiques (supports de cours, dossiers, fiches d’émargement).

·         Suivi des dossiers des apprenants (attestations, certificats, relevés de présence).

·         Relation avec les organismes financeurs : CPF, FIFPL etc…

·         Coordination des évaluations de formation (avant, pendant et après la session).

2. Gestion des relations avec les apprenants, les clients et les formateurs :

1. Accueil physique et téléphonique des apprenants et des formateurs.

2. Fournir les informations relatives aux formations (dates, horaires, prérequis, etc.).

3. Suivi des questions ou demandes des apprenants, des clients et des formateurs.

3. Suivi financier et logistique :

·         Gestion des conventions de formation.

·         Facturation et suivi des paiements

·         Gestion logistique des salles de formation et du matériel nécessaire.

4. Contribution au développement de l’offre de formation :

·         Participation à l’élaboration de nouvelles offres de formation.

·         Suivi des indicateurs de satisfaction et propositions d’amélioration.

·         Participation à la veille sur les dispositifs de formation et à la mise en conformité avec la réglementation (ex : CPF, Qualiopi, etc.).

• Formation : Bac +2/3 (BTS Assistant de gestion, DUT GEA, Licence professionnelle, ou équivalent).

• Expérience : Une expérience de 2 à 3 ans en tant qu’assistante formation, idéalement dans le secteur de la formation continue ou en gestion administrative.

·      Compétences : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Connaissance des logiciels de gestion de la formation (type ERP, CRM, etc.) est un plus.

Bonne maîtrise de la gestion des dossiers administratifs et des documents comptables (conventions, factures, etc.).

Le manager prend contact avec le candidat pour fixer un premier entretien d’embauche.

Si la candidature est retenue par le manager, un second entretien est organisé avec la Directrice des activités de production et la Responsable des Ressources Humaines.