Le(la) Responsable Administratif et Financier (RAF) Junior jouera un rôle essentiel dans l’organisation de Tankyou et accompagnera Anne-Laure, directrice générale, dans le cadre de ses missions au quotidien.

Le poste est un poste à fort potentiel d’évolution, avec des missions pouvant évoluer rapidement vers de plus en plus de responsabilités.

Nous cherchons un profil Junior avec du potentiel, souhaitant apprendre et grandir rapidement professionnellement. 

En particulier, il(elle) aura pour mission d’accompagner Anne-Laure dans ses missions de contrôle de gestion, de suivi de la performance, d’optimisation des achats, de suivi des formalités administratives et douanières,…

A ce titre, le(la) RAF Junior aura notamment en charge les missions suivantes (liste non exhaustive) :

1- Contrôle de gestion et suivi de la performance 

• Participer à alimenter les différents départements de l’entreprise en indicateurs de performance

• Établir les fichiers de suivi (KPIs, performance commerciale, …)

• Communiquer les données manquantes à Virginie, notre Responsable Comptable pour les clôtures mensuelles

2- Optimisation et gestion des achats de carburants

• Effectuer les commandes de carburants (Gasoil, GNR, biocarburants) en dépôts pétroliers au quotidien (définition des besoins en lien avec l’exploitation, comparaison des prix spots/contractuels entre les différents fournisseurs, validation des commandes selon les prix et les contraintes financières éventuelles)

• Maintenir à jour le fichier de suivi des commandes au quotidien 

• Suivre les quantités effectivement retirées en dépôt pétrolier, en lien avec les équipes exploitation

• Vérifier la facturation 

3- Gestion des stocks

• Être en charge du suivi des stocks (carburants, équipements de protection individuelle, consommables, pièces de maintenance,…) : procédure, inventaires, tenue des fichiers de suivi, contrôles réguliers, communication de l’état des stocks à Virginie, Responsable Comptable tous les quinze jours,…

4- Gestion douanière

• Gérer le suivi administratif douanier en lien avec les achats de carburants : classement et archivage de documents, envoi de courriers aux administrations douanières, tenue des classeurs douaniers et préparation de l’audit annuel

• Gérer la correspondance avec l’administration douanière quand nécessaire

• Assurer le suivi des certificats de durabilité (biocarburants HVO et BioGNC) 

5- Contrôle interne

• Mettre en place les procédures de contrôle interne pour sécuriser les activités

• Effectuer des contrôles réguliers pour garantir le respect de ces procédures (audits, contrôles d’inventaires, vérifications,…)

6- Autre

• Etre en support d’Anne-Laure sur tous les sujets le nécessitant

Nous cherchons un profil junior ayant envie d’apprendre vite, qui prendra de plus en plus de responsabilités et dont les missions seront donc amenées à être élargies dans le temps.

Prés-requis : 

• Diplôme de formation supérieure type Top école de commerce ou université

Compétences : 

• Bonne orthographe et capacité de rédaction

Qualités personnelles : 

• Souplesse et flexibilité, adaptabilité et débrouillardise

• Curiosité

• Envie d’apprendre et de grandir professionnellement

• Esprit logique et analytique

• Grande rigueur

• Capacité à jongler entre différents types de tâches au quotidien

• Entretien de préqualification téléphonique avec Marine, notre chargée de recrutement - 15min

• Entretien visio avec Antoine, notre Président - 30min

• Entretien dans nos locaux de Paris 17ème avec Anne-Laure, directrice générale - 1h à 2h

• Rencontre informelle avec une partie de l’équipe