Au sein du service ressources humaines du site Tarkett de SEDAN (Ardennes) et rattaché(e) au Directeur Ressources Humaines, nous recherchons notre futur(e) chargé(e) de mission RH.

Le.la chargé(e) de mission RH assure la gestion administrative du personnel (paie, recrutement, formation, intérim, etc.) dans le respect des procédures et des délais pour les employés. Il/elle prend en charge la gestion opérationnelle de projets RH en définissant les ressources et moyens nécessaires.

MISSION

Les missions se décomposent de la manière suivante :

Gestion de paie

• Assurer l'ensemble des opérations de paie (ex. interfaces GTA / paie, saisie des variables et contrôle des bulletins de paie) en garantissant les étapes de validation et en respectant les différents processus
• Etablir les soldes de tout compte, calculer les indemnités de rupture et prépare les documents afférents
• Gérer les demandes d'acompte

Administration du personnel

• Suivre les dossiers administratifs des employés de l'embauche jusqu'à la sortie en s'assurant que tous les employés soient correctement enregistrés et en conformité avec les obligations légales
• Assurer la gestion des absences (ex. congés, arrêts maladie, etc.) et tenir à jour les registres correspondants
• Assurer la gestion / réalisation des dossiers maladie, prévoyance, maternité, paternité, aux médailles du travail, etc.
• Mettre à jour les bases de données du personnel et les systèmes de gestion RH pour maintenir la qualité des information RH
• Assurer l'enregistrement des réunions et heures de délégations des salariés représentants du personnel

Conformité légale et réglementaire

• Veiller au respect des lois du travail et des obligations légales en matière de paie et d'administration du personnel

Recrutement

• Assurer la gestion des opérations en lien avec le recrutement des stagiaires, contrats de professionnalisation, apprentis
• Assurer la gestion des opérations en lien avec l'intérim

Reporting & Projet

• Réaliser les reportings et assurer l'interface avec les services concernés
• Participe à des projets en lien avec son domaine d'expertise

PROFIL RECHERCHE

Formation / Expérience

• BAC+5 en Gestion / RH (ou diplôme semblable), ou équivalent en termes d'acquis professionnels

Savoir-faire / Compétences techniques

• Maitrise des techniques et mécanismes de paie (calculs, structure et construction d'un bulletin de paie, règles, etc.)
• Connaissance de la législation de la Paie, de l'Administration RH, de l'intérim et de la formation
• Notions de droit social

Savoir-être

• Gestion du stress et des conflits
• Sens de l'organisation, de l'accueil et de l'écoute
• Rigueur, gestion des priorités, réactivité
• Autonomie, discrétion, confidentialité
• Disponibilité, volontariat
• Bonnes capacités d'écoute et de communication
• Présence terrain