QUI SOMMES-NOUS ?

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cybersécurité & Identité numérique. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 81 000 collaborateurs dans 68 pays.

Nos engagements, vos avantages

• Une réussite commune portée par notre culture et excellence technologique, votre expérience et notre ambition partagée
• Un package de rémunération attractif (épargne salariale, variable ou 13ième mois selon les postes, restaurant d’entreprise,…)
• La possibilité de développer vos compétences en continu grâce à nos parcours de formation et nos académies internes #ENTREPRISEAPPRENANTE
• Notre attention portée à votre équilibre personnel et professionnel (Accord télétravail, RTT, congés d’ancienneté, jours enfants malades, guide parentalité, crèches, CSE / ASC,… )
• Des communautés internes permettant de vous engager sur les sujets qui vous tiennent à cœur : innovation, diversité, environnement
• Un environnement inclusif et bienveillant où vous êtes accueilli et valorisé avec notre politique handi-accueillante, notre charte LGBT+, notre initiative #StOpe pour lutter contre le sexisme.

Thales propose des systèmes d’information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d’importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d’information critiques et cybersécurité, répondent aux besoins de marchés où l’utilisation des nouvelles technologies numériques est déterminante. Thales intervient tout au long de la chaîne de valeur, des équipements aux systèmes en passant par le soutien logistique et les services associés.Nos équipes de l’activité Systèmes d’information critiques et cybersécurité fournissent des services et des solutions globales optimisant la performance, la résilience et la sécurité des systèmes d’information afin de faire face aux ruptures technologiques et aux cybermenaces.

La Direction de l'Ingénierie Logicielle de Thales Services Numériques recherche un Assistant de département F/H.

Le poste est basé à Labège (31).

QUI ETES-VOUS ?

Vous êtes titulaire d’une formation BAC+2 / BAC+3 en assistanat ou équivalent ?Vous possédez une expérience en assistanat d'équipe ?Vous êtes reconnu pour votre sens sens du relationnel, votre organisation et votre réactivité ?Vous faites preuve d'un grand sens du service et appréciez être au support des équipes, aider les collaborateurs et managers ?

Vous maitrisez les outils bureautiques (Pack Office) et vous vous adaptez vite aux nouveaux outils et méthodes de travail ?Vous savez travailler en autonomie et en équipe ?Vous êtes rigoureux dans les tâches qui vous sont confiées ?

Vous parlez couramment anglais ? Au sein du Groupe, vous évoluerez dans un environnement international où la pratique de l'anglais est requise.

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE ?

Vous travaillez en collaboration avec d'autres assistantes.

En tant qu’Assistant dédié au département User Efficiency, vos missions suivantes seront les suivantes :

•    Apporter un support aux collaborateurs sur les aspects administratifs : notes de frais, déplacements, vérification des heures mensuelles, contribution à l’onboarding des nouveaux arrivants,•    Coordonner et préparer les dossiers des nouveaux collaborateurs : commande du matériel informatique, créer et archiver les circuits d’arrivée, assurer une formation aux outils internes,•    Participer aux réunions du département et apporter un support logistique au responsable du département,•    Mettre à jour les documents internes : organigramme, processus,•    Suivre les curriculums internes du département,•    Contribuer à l’organisation d’événements internes,•    Gérer les Indemnités De Site, les commandes des tickets restaurant,•    Planifier le télétravail de l'équipe et les présences mensuelles sur site en lien avec les autres assistantes,•    Gérer les commandes de fournitures de bureau.

Thales reconnait tous les talents, la diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !