Le service est en charge des activités transverses de la Division SF (Fonctions supports) afin d'en améliorer la gestion et le pilotage. Vous contribuerez à développer la culture interne de la division et la notoriété du métier informatique vis-à-vis de ses clients. Vous serez également amené à administrer la communauté intranet de la division.
Vos missions seront les suivantes :
Animation interne de la Division et convivialité :
- Préparation et animation de la Communication d'une Division de la filiale informatique de la Compagnie.
- Coordination, organisation et support aux événements de proximité (par ex. petits-déjeuners thématiques, soirées post-plénières, séminaires): logistique, invitations, contenu et communication auprès des collaborateurs concernés.
- Relais des informations pertinentes auprès des collaborateurs (via les Teams de Division, par affiches ou par mail).
Gestion de la communauté Intranet de la division :
- Administration et actualisation de la communauté Intranet de la Division (Sharepoint, Teams).
- Animation de la communauté et community management.
- Maintien de son bon fonctionnement.
- Amélioration de sa structure (design, ergonomie, contenu).
Développement de la notoriété du métier informatique vis-à-vis de ses clients :
- Mise à jour des contenus présentant les différents départements et services (posters, vidéos des départements, services…).
- Coordination, organisation et support aux webinars.
- Assistance à la Division pour promouvoir ses activités, services…
Les compétences développées durant la mission :
- Communication ciblée selon les destinataires.
- Organisation d'événements (Soirées de convivialité, webinaires, plénières, séminaires, ...).
- Elaboration et maintien de plan de communication.