Le poste :

Nous cherchons un/une Office Manager pour nous accompagner dans l’encadrement humain de nos collaborateurs.

Vous rejoignez Virginie, Head of people, Emma Apprentie assistante administrative et Sami, Talent acquisition specialist dans l’équipe RH pour assurer les meilleures conditions de travail aux collaborateurs de l’entreprise, à tous les niveaux.

Ce qui compte pour nous c’est votre état d’esprit et vos compétences. Nous sommes tout particulièrement sensible à :

• Votre maturité professionnelle.

• Votre attention à des conditions de travail optimal pour les collaborateurs de l’entreprise.

• Votre autonomie

• Votre pro-activité

Notre grille de salaire :

Chez triPica, on a construit une grille de salaire simple, autour de l’expérience. Pour ce poste d’office Manager nous proposons 38K€ brut pour 1 ans d’expérience et irons jusqu’à 47K€ brut pour 6 ans d’expérience.

Nos avantages :

Les avantages triPica :

• Une augmentation annuelle assurée entre 1% et 3%

• Une prime d’intéressement avec abondement (3% en 2023 et 4% en 2024 du salaire annuel)

• Une prime de fidélisation qui s’active après 3 ans d’ancienneté (entre 3 et 6% du salaire annuel)

Les avantages classiques :

• 2 jours de télétravail par semaine, au choix.

Ne postulez pas si :

• Vous aimez la compétitivité

• Vous ne pensez pas collectif

• Votre gloire passe avant celle des autres

• Vous n’êtes pas Agile

• Vous n’aimez pas la culture tech

Postulez si :

• Vous aimez les projets complexes et pleins de challenge

• Vous aimez être multi-projet

• Le bien-être pour vous et vos collègues de travail

• Vous cherchez une vrai reconnaissance du travail bien fait

• Vous voulez un bon équilibre vie Perso / vie pro

• Vous aimez manger !

Les responsabilités

Office management :

• Gestion des locaux: Assurer l’entretien, l’inventaire.

• Gestion des prestataires: Coordination avec les prestataires externes (nettoyage, sécurité, fournitures de bureau, maintenance des bureaux

• Santé et sécurité au travail: Mise en œuvre des politiques de santé et de sécurité.

Gestion des ressources humaines :

• Dossiers des employés: Mise à jour des dossiers individuels, suivi administratif.

• Suivi des congés et des absences: Gestion des plannings, demandes de congés,  télétravail, arrêts maladie, etc.

• Veille légale et réglementaire: Assurer la conformité des pratiques RH avec le droit du travail.

• Démission et licenciement: Procédures administratives lors des départs.

Dans un second temps, une fois la montée en compétences et l’adaptation à la culture d’entreprise faites, vous participerez aussi aux Relations humaines :

• Évaluation des performances : Mise en place des entretiens annuels, suivi des objectifs individuels.

• Gestion et planification des promotions et des évolutions de carrière

• Gestion des conflits: Médiation en cas de conflits internes.

Ce qu’on attend de vous la 1ere année :

Chez triPica, la 1ère année est dédiée à la montée en compétence autour du produit. Au bout de 6 mois, vous commencerez à vous sentir à l’aise. Au bout d’un an, vous en manipulerez les bases avec facilité. En plus, nous voulons que vous vous adaptiez à nos processus et méthodologie et nous fassiez part de vos impressions et idées pour les améliorer :). Le tout dans le respect de l’équilibre vie personnelle et vie professionnelle, la bonne humeur et le bien être !

Peu importe votre diplôme ou votre expérience professionnelle, ce qui compte pour nous c’est votre état d’esprit et vos compétences. Nous sommes tout particulièrement sensible à :

• Votre maturité professionnelle.

• Votre attention à des conditions de travail optimal pour les collaborateurs de l’entreprise.

• Votre autonomie

• Votre pro-activité

Process Recrutement

Trois étapes dans notre processus de recrutement :

• 30 minutes d’échange avec Sami pour parler motivation, envies, triPica.

• 1h à 1h30 d’échange avec Virginie, Emma,Sami pour parler des vos compétences et expériences. Il y a aussi un étude de cas de 30 min.

• Une heure d’échange avec un membre de la direction pour le fit culturel.

Et c’est tout ! Au total, 2 à 3 semaines (variant selon les disponibilités) de processus puis on parle offre d’embauche :)