Vous souhaitez rejoindre une équipe expérimentée et mettre vos compétences au service des Allocations Familiales, c'est ici !

Rejoignez-nous et venez participer à l'activité de notre direction des Systèmes d'Information !

Qui sommes-nous ?

La CNAF (Caisse Nationale des Allocations Familiales), tête de réseau des 101 CAF, représente la branche Famille de la Sécurité sociale et a pour mission de piloter la politique familiale et l'aide aux populations en situation de précarité ainsi que la politique d'action sociale.

Votre futur service : La Direction des Systèmes d'Information (DSI), comptant environ 850 collaborateurs, a pour mission de développer, maintenir et coordonner les systèmes d'information de la branche Famille, d'assurer la production informatique, d'assurer la sécurité du système d'information, de promouvoir l'innovation technologique et de porter la transformation numérique au service des métiers. Elle regroupe plusieurs directions opérationnelles réparties sur 11 sites géographiques.

Le poste proposé est à pourvoir sur le site Paris- Sibelle.

Concrètement votre futur quotidien ?

Vous assurerez les tâches d'assistanat pour le directeur général délégué en charge des systèmes d'information de la branche. A ce titre, vous serez chargé(e) de :

• Préparer, suivre, faire vivre les dossiers en lien avec l'activité de sa direction, assurer le suivi et le reporting des échéances et des décisions prises autour des dossiers,
• Gérer les agendas et les plannings du directeur et de son adjoint, les appuyer dans l'organisation de leur activité,
• Assurer l'accueil physique et téléphonique pour la direction, créer des relations constructives avec les secrétariats internes à la Cnaf et ceux des directeurs de Caf,
• Réceptionner, enregistrer, diffuser le courrier papier ou électronique, assurer un suivi performant des réponses,
• Vérifier et suivre l'ensemble des documents soumis à la signature du directeur,
• Assurer la prise en charge et le suivi des achats de la DSI (émission des demandes d'achat),
• Préparer et organiser la logistique des évènements liés à l'activité de la direction (séminaires, déplacements individuels ou collectifs…), apporter un appui logistique et de coordination en lien avec les assistantes des directions SI,
• Rédiger, mettre en forme tous types de documents (courriers, courriels, notes, comptes-rendus, relevés de décision, présentations…), prendre en charge la rédaction de proposition de contenus et de livrables.

Vous serez amené(e) à travailler en collaboration avec les 7 assistantes réparties sur les différents sites.

Quelle sera votre rémunération ?
Une rémunération annuelle brute comprise entre 40.4 et 45K€ (versée sur 14 mois) en fonction de votre expérience et de votre rémunération actuelle.

Votre futur environnement de travail ?
Intégrer la CNAF, c'est aussi pouvoir bénéficier de nombreux avantages :

• Travailler dans Paris à proximité immédiate du parc Montsouris et accessible via le RER B, métro ligne 4 et 6,
• Possibilité de télétravail (jusqu'à 3 jours par semaine),
• Flexibilité des horaires de travail,
• Jusqu'à 20 RTT / an,
• Transport : remboursement à 75% de votre abonnement, bénéfice d'un forfait mobilité durable d'un maximum de 800€/an si vous utilisez des modes de transport alternatifs à la voiture individuelle,
• Tickets restaurant (pris en charge à hauteur de 60%),
• CSE avec des œuvres sociales avantageuses (sport, loisirs, voyages…),
• Une prime d'intéressement.

Dans le cadre de sa politique de diversité, la CNAF ouvre ses offres d'emploi à toutes les candidatures.

Etes-vous notre prochain(e) collaborateur(trice) ?Vous êtes titulaire d'un bac + 2/3 dans le domaine de l'office management et disposez des compétences suivantes :

• Maîtriser les outils bureautiques de la suite Office 365,
• Avoir le sens des responsabilités et capacité à travailler de manière autonome sur son poste,
• Posséder de fortes qualités relationnelles, goût du travail en équipe, diplomatie,
• Être disponible et avoir le sens de la discrétion et de la confidentialité,
• Avoir une bonne expression écrite et orale,
• Être réactif et posséder une capacité à travailler dans l'urgence, à respecter les échéances,
• Posséder des qualités organisationnelles et savoir anticiper,
• Avoir une grande capacité d'initiative et d'adaptation,
• Être capable d'appréhender rapidement les différents partenaires et les sujets principaux de la direction,
• Savoir rendre compte et alerter en temps utile,
• Avoir des notions d'Anglais.