Contexte du poste

Nous créons ce poste dans un contexte de croissance, nos équipes développement étant à la recherche de nouvelles opportunités pour développer des résidences de coliving dans des quartiers dynamiques à travers les villes françaises comme Lille, la région parisienne, la frontière Suisse, Nice, et d’autres localisations clés.

En tant qu’exploitant dans la conception et la construction de projets de résidences de coliving/de services/étudiantes/BTR, le/la Gestionnaire de projets Architecture et conception est garant(e) du respect des standards de conception et de construction d’Urban Campus, des enjeux d’exploitation, ainsi que de la gestion du FF&E et des équipements.
Dans ce cadre, vous pilotez les projets de la phase de faisabilité jusqu’à la livraison du bâtiment et l’ouverture de la résidence.

Vous assurez la bonne coordination du projet tant avec les équipes internes que externes en étant l’interlocuteur principal de l’exploitant face aux différentes parties prenantes.
Ce poste est basé à Paris et vous reportez directement à Boutaina, Lead Project Manager (“PMO”).

Vos missions

Sur plusieurs types de projets de résidences service : coliving, de Build-to-Rent (BTR) multifamilial, de résidences étudiantes, de résidences seniors, et des modèles hybrides, vos responsabilités incluront :

• Assurer la gestion de projets à travers toutes les phases, des études de faisabilité et de la définition du programme jusqu’à l’ouverture.

• Participer à la rédaction des notices techniques des bâtiments, en veillant à intégrer nos exigences en matière de programmation, d’exploitation, et de design.

• Suivre le projet sur toutes ses phases afin d’assurer le bon déroulement et veiller au respect des standards, garantie de la qualité attendue pour chaque résidence dans le respect des délais.

• Coordonner les équipes internes et les parties prenantes externes (Maîtrise d’Ouvrage (MOA),Maîtrise d’Oeuvre (MOE), investisseurs, Assistant Maîtrise d’Ouvrage (AMO), prestataires, etc…) pour garantir la réussite du projet, avec la capacité de comprendre et d’anticiper les besoins de toutes les parties impliquées dans le développement du projet.

• Organiser et coordonner la phase d’ameublement, suivre les réserves du mobilier et leur levées après l’ouverture de la résidence.

• Participer aux visites de chantier ou comités, être présent pendant les phases de pré-livraison et de livraison du bâtiment.

• Gérer la phase de livraison de l’immeuble en coordination avec l’ouverture de la résidence, assurer une transition fluide vers l’équipe opérationnelle.

• Organiser la phase d’appartement témoin meublé.

• Participer à la phase de développement de projet en réalisant des études de capacité afin d’optimiser l’utilisation de l’espace.

• Contribuer au développement de la vision architecturale d’Urban Campus et jouer un rôle clé dans la définition et l’amélioration des spécifications de produit et de design.

• Rechercher des tendances innovantes en matière de design d’espaces, de mobilier et de bâtiments intelligents, avec un focus sur les nouveaux modes de vie.

L’esprit d’équipe, l’autonomie, l’initiative et une mentalité de « faire avancer les choses » sont des éléments clés pour nous ! 🎯

Ce que nous recherchons :

Expérience

• Vous avez 2 à 4 ans d’expérience, idéalement en gestion de projets et en architecture, avec une expérience dans des projets hôteliers, d’hospitalité résidences tertiaires (hôtels, appart hotel, auberge de jeunesse…),  de logements collectifs (coliving, résidences étudiantes, résidences seniors,, foyers etc.)

• Vous justifiez d’une expérience dans la gestion de projet sur des phases variées ; une expérience de chantier serait un vrai plus.

• Vous êtes au fait des principes de conception et des réglementations liées aux projets d’hospitalité ou d’hôtellerie et / ou de logements collectifs, hébergement, ou habitation  programmes d’hospitalité ou d’hôtellerie.

• Vous savez réaliser des études de faisabilité 

• Vous avez une sensibilité pour le design d’espaces.

Compétences et soft skills

• Vous avez de réelles capacités d’organisation, d’anticipation et de priorisation

• Vous êtes autonome, curieux(se), vous faites preuve d’initiative

• Vous savez vous adapter et êtes capable de remettre en question les processus existants.

• Vous appréciez le travail collaboratif et avez un solide esprit d’équipe

• Votre communication est fluide et vous savez vous adapter à vos interlocuteurs

• Vous avez un anglais professionnel, ce qui vous permet de communiquer avec des collègues anglophones.

Pourquoi rejoindre Urban Campus ?

• Un secteur en fort développement : le coliving, nouvelle manière d’habiter les villes ensemble, suscite un vrai engouement de la part du public et des investisseurs.

• Une reconnaissance sur le marché : Urban Campus est leader sur le secteur et bénéficie de l’appui de partenaires/investisseurs de premier plan.

• Des équipes multiculturelles et pluridisciplinaires : basées en France et en Espagne, nos équipes tech, architecture, opérations, business development et support sont constituées de 45 personnes talentueuses, de 8 nationalités différentes.

• Une entreprise à taille humaine : nous valorisons l’esprit d’équipe et l’initiative individuelle, nécessaires à la poursuite de notre développement. Une entreprise qui se structure, ce sont également des parcours à construire avec de réelles perspectives d’évolution en interne.

• De la souplesse dans l’organisation du travail : chacun(e) est autonome dans l’organisation de son travail, avec jusqu’à 3 jours de télétravail par semaine et des outils nous permettant de travailler ensemble entre nos différents sites.

1/ Premier entretien avec Pierre, HR Manager
2/ Deuxième entretien avec Boutaina, Lead PMO, et Ingrid, PMO
3/ Case study à préparer puis présentation à l’équipe, suivi d’un échange avec Romain, Head of France