En tant qu’Assistant de Direction, vous travaillez en étroite collaboration avec le Directeur pour assurer le bon fonctionnement de la structure.

Pilotage opérationnel :

• Assister le Directeur dans le suivi des équipes de prestataires (travaux, contrôle qualité, etc.)

• S’impliquer dans des projets innovants touchant à différents domaines (marketing, RSE, expérience client, etc.)

• Contribuer à la mise en place de procédures qualité et à leur suivi, notamment en créant des cahiers des charges et des affiches

• Veiller au respect de l’excellence opérationnelle du site : assurer que les tours de sites effectués régulièrement par l’équipe, services fonctionnels, propres, accessibles, mise en place correcte du mobilier dans les différents espaces

• Assurer le lien avec les services supports du Groupe et des autres départements de la résidence

Promotion et développement :

• Apporter un soutien dans la mise en place de projets transverses (marketing, RSE, parcours clients, asset management, etc.)

Développement RH :

• Trier, analyser et sélectionner les candidatures reçues

• Contacter les candidats et valider leur adéquation au profil défini : motivations, compétences, prétentions salariales, etc.

• Organiser et planifier les entretiens d’embauche (en présentiel, au téléphone, en visio, etc.)

• Accompagner les équipes pour assurer correctement l’onboarding des nouveaux collaborateurs

Gestion administrative et organisationnelle :

• Préparer et organiser les réunions, rédiger les comptes-rendus

• Assurer le suivi administratif (courrier, emails, classement, archivage)

• Assurer le suivi comptable et la mise à jour des fichiers liés

• Participer à l’organisation d’événements et d’animations de la Résidence

• Contrôler les stocks et passer les commandes général

• Gérer des encaissements, suivi de facturation (enregistrement paiement de OTA’s, direct) et faire la facturation pour les clients court séjour

• Suivre des interventions pour la préparation des lots (ETIS et fournisseurs externes)

• Envoyer des liens de paiements pour les impayés

Encore une hésitation ? Voici 3 bonnes raisons de nous rejoindre :

#raison 1 : vous souhaitez évoluer au sein d’un groupe dynamique et ambitieux

#raison 2 : vous voulez représenter une marque jeune et audacieuse

#raison 3 : vous aimez les challenges

Si cet état d’esprit vous correspond, rejoignez l’aventure UXCO Group !

Les conditions à la clé :

• Type de contrat : stage de 7 mois

• Statut : stagiaire

• Horaires : 35h hebdomadaires

• Prise de poste : à compter de février 2025

• Gratification : environ 659 euros/mois

Les autres avantages :

• Une carte titres-restaurant SWILE, rechargée de 9€ par jour travaillé, dont 5€ pris en charge par UXCO Group

• La prise en charge intégrale de votre abonnement de transports en commun pour vous rendre sur votre lieu de travail

• Un CE qui vous propose de nombreuses réductions

·         Vous possédez une formation Bac+2 ou équivalent, de préférence dans le domaine de l’administration

·         Polyvalent, vous êtes doté de compétences transversales

·         Vous avez d’excellentes capacités organisationnelles, relationnelles et avez le sens des priorités

·         Vous maîtrisez des outils bureautiques (Suite Office, logiciels de planification, etc.)

·         Vous savez faire preuve de discrétion et de rigueur

·         Vous êtes flexible, proactif et aimez prendre des initiatives

·         Vous êtes soucieux des enjeux de développement et de la qualité de service

·         Vous maitrisez l’anglais conversationnel (B1)

Toutefois, au-delà des formations et des expériences, nous sommes très attachés au savoir-être, et souhaitons mieux vous connaitre.

A réception de votre candidature, si cette dernière est retenue par le responsable du service, vous conviendrez d’un entretien avec lui, éventuellement accompagné par un collaborateur du service RH.

#UXCOSP