Assistant de Gestion (H/F)

Résumé du poste
CDI
Villeneuve-d'Ascq
Salaire : Non spécifié
Début : 03 novembre 2024
Télétravail non autorisé
Expérience : > 1 an
Compétences & expertises
Contenu généré
Gestion des fournisseurs
Gestion des stocks

UXCO Group - ECLA & UXCO Student
UXCO Group - ECLA & UXCO Student

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

  • Garantir la mise à disposition des services proposés par la résidence : accueil, service petit-déjeuner, service de ménage, fourniture du linge, etc.

  • Constituer et suivre les dossiers clients, réservations, préavis

  • Rédiger les baux d’habitation et réaliser les états des lieux d’entrée et de sortie

  • Créer et/ou gérer les accès pour les résidents (clés, badges, parking, etc.)

  • Gérer les relations avec les locataires et les partenaires

  • Garantir la bonne tenue du site et des logements

  • Assurer une permanence au sein de la résidence et gérer les appels entrants

  • Suivre le contentieux (impayés, dettes locatives), les remboursements des dépôts de garantie, le prélèvement des loyers et saisir quotidiennement les règlements

  • Gérer les bons de commande et assurer un suivi des factures

  • Obtenir des devis et organiser les interventions sur site en cas de sinistres

  • En collaboration avec votre hiérarchie, mettre en concurrence les entreprises sollicitées pour les travaux

  • Gérer les relations avec les fournisseurs (budgets, contrats, interventions, dépenses)

  • Réaliser les commandes de fournitures et de matériel d’entretien, puis gérer les stocks

  • Promouvoir le CA de la résidence

  • Assurer ou participer à la commercialisation de la résidence (visites, relation avec les clients longue durée et courte durée, etc.)

  • Participer à l’organisation d’évènements sur site

  • Gérer les renforts en personnel durant la période estivale

  • Veiller à la bonne application des procédures et politiques définies par la Direction

Les conditions à la clé :

  • Type de contrat : CDI

  • Statut : employé

  • Horaires : 39h hebdomadaires

  • Prise de poste : dès que possible

  • Rémunération : fixe annuel brut entre 28 000€ et 30 000€ + variable équivalent à 8% de votre fixe annuel brut

Les autres avantages :

  • Une carte titres-restaurant SWILE, rechargée de 9€ par jour travaillé, dont 5€ pris en charge par UXCO Management

  • La prise en charge intégrale de votre abonnement de transports en commun pour vous rendre sur votre lieu de travail

  • Un CE qui vous propose de nombreuses réductions

  • Du mécénat de compétence via VENDREDI, vous permettant de consacrer une journée en faveur d’une cause sociale ou environnementale, et ce sur votre temps de travail


Profil recherché

  • Vous êtes diplômé d’une formation dans le domaine de l’immobilier ou de l’hôtellerie

  • Vous possédez une première expérience sur un poste similaire

  • Vous êtes autonome, rigoureux, polyvalent et souriant

  • Vous êtes bilingue en anglais (prérequis obligatoire pour nos résidences en Ile-de-France)

Toutefois, au-delà des formations et des expériences, nous sommes très attachés au savoir-être, et souhaitons mieux vous connaitre.


Déroulement des entretiens

A réception de votre candidature, si cette dernière est retenue par le responsable du service, vous conviendrez d’un entretien avec lui, éventuellement accompagné par un collaborateur du service RH.

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