Garantir la mise à disposition des services proposés par la résidence : accueil, service petit-déjeuner, service de ménage, fourniture du linge, etc.
Constituer et suivre les dossiers clients, réservations, préavis
Rédiger les baux d’habitation et réaliser les états des lieux d’entrée et de sortie
Créer et/ou gérer les accès pour les résidents (clés, badges, parking, etc.)
Gérer les relations avec les locataires et les partenaires
Garantir la bonne tenue du site et des logements
Assurer une permanence au sein de la résidence et gérer les appels entrants
Suivre le contentieux (impayés, dettes locatives), les remboursements des dépôts de garantie, le prélèvement des loyers et saisir quotidiennement les règlements
Gérer les bons de commande et assurer un suivi des factures
Obtenir des devis et organiser les interventions sur site en cas de sinistres
En collaboration avec votre hiérarchie, mettre en concurrence les entreprises sollicitées pour les travaux
Gérer les relations avec les fournisseurs (budgets, contrats, interventions, dépenses)
Réaliser les commandes de fournitures et de matériel d’entretien, puis gérer les stocks
Promouvoir le CA de la résidence
Assurer ou participer à la commercialisation de la résidence (visites, relation avec les clients longue durée et courte durée, etc.)
Participer à l’organisation d’évènements sur site
Gérer les renforts en personnel durant la période estivale
Veiller à la bonne application des procédures et politiques définies par la Direction
Les conditions à la clé :
Type de contrat : CDI
Statut : employé
Horaires : 39h hebdomadaires
Prise de poste : dès que possible
Rémunération : fixe annuel brut entre 28 000€ et 30 000€ + variable équivalent à 8% de votre fixe annuel brut
Les autres avantages :
Une carte titres-restaurant SWILE, rechargée de 9€ par jour travaillé, dont 5€ pris en charge par UXCO Management
La prise en charge intégrale de votre abonnement de transports en commun pour vous rendre sur votre lieu de travail
Un CE qui vous propose de nombreuses réductions
Du mécénat de compétence via VENDREDI, vous permettant de consacrer une journée en faveur d’une cause sociale ou environnementale, et ce sur votre temps de travail
Vous êtes diplômé d’une formation dans le domaine de l’immobilier ou de l’hôtellerie
Vous possédez une première expérience sur un poste similaire
Vous êtes autonome, rigoureux, polyvalent et souriant
Vous êtes bilingue en anglais (prérequis obligatoire pour nos résidences en Ile-de-France)
Toutefois, au-delà des formations et des expériences, nous sommes très attachés au savoir-être, et souhaitons mieux vous connaitre.
A réception de votre candidature, si cette dernière est retenue par le responsable du service, vous conviendrez d’un entretien avec lui, éventuellement accompagné par un collaborateur du service RH.