Veolia Recyclage et Valorisation des Déchets, leader dans la gestion des déchets, recherche pour sa région Ile de France :

Un(e) Assistant(e) de Direction H/F

CDD 6 mois - Temps plein

Poste basé à Nanterre Préfecture, puis à Saint-Maurice (94) à partir d'avril 2025.

Rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière, vos principales missions seront :

Gestion Administrative et Secrétariat

• Secrétariat pour la DAF (tenue des agendas, courriers, organisation de réunions/séminaires, entrée/sortie collaborateurs, fournitures, visites)
• Gestion des archives DAF et conformité réglementaire
• Déclarations administratives (SNAD, INSEE)
• Gestion de l'intranet DAF
• Interface avec les interlocuteurs internes et externes

Gestion Financière et Comptable

• Gestion des commandes SAP / AGORA et abonnements
• Facturation 
• Gestion des loyers de la région IDF
• Référent NEPTUNE (virements manuels, administration des comptes)
• Tenue des fichiers mandat SEPA 
• Suivi des chèques impayés
• Gestion des cautions émises et reçues

Gestion Juridique et Immobilière

• Gestion des Kbis de la région IDF
• Commandes SAP Infogreffe
• Suivi des baux et relations avec les bailleurs

Conformité Bancaire et Audit

• Mise en place et suivi des pouvoirs bancaires
• Circularisation des banques et cabinets d'avocats
• Gestion des délégations de pouvoirs
• Participation à l'audit annuel
  
   

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. 

Formations :

• BAC +2 type BTS Assistant de Direction ou expérience équivalente. 
• Expérience minimum de 5 ans, dans un environnement financier ou comptable.

Compétences Techniques :

• Compétences en gestion administrative et financière
• Maîtrise avancée des outils bureautiques (Suite GOOGLE)
• Connaissance des logiciels de gestion (SAP, AGORA)
• Connaissance des procédures comptables de base
• Compréhension des enjeux de conformité et de réglementation financière
• Capacité à gérer et mettre à jour des bases de données

Aptitudes personnelles :

• Excellentes compétences en communication orale et écrite
• Discrétion et confidentialité
• Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches simultanément
• Sens de l'organisation et rigueur
• Adaptabilité et flexibilité
• Esprit d'équipe et capacité à travailler de manière autonome
• Proactivité et prise d'initiative