Le/la Chargé de mission Achats a pour rôle de contribuer à l'efficacité et à la performance de la Direction des Achats Groupe en assurant la coordination, la gestion administrative et le support nécessaire à la Directrice des Achats Groupe, au CODIR Achats et aux différents collaborateurs de la Direction selon les missions.

1°) Support administratif de la Direction

• Planifier, organiser et coordonner les réunions, les rendez-vous et les voyages de la Directrice et ponctuellement de l'équipe de direction
• Accueillir les visiteurs et répondre à leurs besoins ou les orienter vers les personnes concernées
• Assurer la gestion et la mise à jour de l’agenda de la Directrice et faciliter la préparation des réunions ; résoudre les conflits d’agenda, anticiper les impressions de documents (ex : avant CODIR VESA)
• Gérer les fournitures de bureau et les équipements nécessaires au bon fonctionnement des espaces de travail de la DAG
• Assurer la gestion de la salle de créativité DAG
• Réaliser les activités administratives et logistiques de la Direction et assurer le lien avec les Services Généraux
• Organiser l’intégration des nouveaux arrivants au sein de la Direction des Achats Groupe (planification des rendez-vous, gestion administrative, explication des modes de fonctionnement Veolia,...)
• S’assurer de la mise à jour du livret d’accueil DAG avec les parties prenantes
• Assurer la gestion administrative des entrées et sorties / Accompagner les équipes DAG dans les processus administratifs (ex : demande DIMA, …)
• Tenir à jour l’organigramme DAG (Intranet DAG, systèmes RH, …,) et toutes les listes de diffusion utilisées par la Direction des Achats Groupe (filière Achats, CPO Board, CPO …), les listes des membres DAG des organismes professionnels,...
• Assurer la confidentialité des informations sensibles et gérer les documents confidentiels

2°) Événementiel / Communication Achats

• Assurer l’organisation logistique des événements DAG et Filière Achats ( Keep in touch / CPO Board / Convention Achats / Séminaire / …)
• Assister le Community Manager DAG dans la mise en oeuvre du plan de communication Achats
• Assister le Community Manager DAG dans la mise à jour de l'intranet Achats 
• Préparer et rédiger des documents, des rapports, des présentations et des correspondances selon les besoins

3°) Engagement de dépense et suivi du budget de la Direction

• Réaliser les demandes de panier et les réceptions dans l’outil P2P pour l’ensemble de la Direction des Achats Groupe dans le respect des procédures et des indications de l’équipe approvisionnement. Relancer les directions en cas de réception non reçue
• Assister les prescripteurs de la DAG dans l’utilisation des outils
• Assurer le pilotage du processus afin de garantir sa fluidité et le respect des délais (relance valideur / relance réception)
• Assister le responsable approvisionnement dans le suivi du budget de fonctionnement de la Direction des Achats Groupe

4°) Support administratif Achats opérationnels

• Assister les Category Managers dans les tâches administratives liées à la collecte des Remises de Fin d’Année auprès des fournisseurs
• Réaliser des mailings fournisseurs
• Organiser des réunions avec les fournisseurs
• Assurer des missions ponctuelles d'accompagnement et d'assistance des équipes selon les besoins

5°) Projets transversaux

• Assurer la fonction de chef de projet concernant certains projets transversaux DAG (ex : projet de nouvelle implantation des bureaux)

Nous vous proposons de rejoindre une entreprise dont l’objectif est de devenir le leader de la transformation écologique !

Ce que nous vous proposons :

• Faire partie d’un collectif qui se préoccupera de votre future carrière et de votre développement
• Des opportunités d’évolution au sein du Siège de Veolia et plus largement au sein du Groupe Veolia, en France et à l’international
• Possibilité de faire partie de projets enrichissants en dehors de votre travail quotidien
• Veolia s’engage en faveur d’un pacte social global pour l’ensemble de ses collaborateurs-trices partout dans le monde
• Nous nous engageons à vous garantir la meilleure expérience possible

Mais aussi :

• 100% de l’abonnement aux transports urbains remboursés
• 10 jours de RTT
• RIE et tickets restaurants pour les jours télétravaillés
• Intéressement
• Programme de participation à l’actionnariat du groupe Veolia

Chez Veolia Environnement SA, nous savons que certain-e-s candidat-e-s ne postulent que s’ils pensent avoir coché toutes les cases. Mais nous préférons de loin voir votre candidature plutôt que de risquer de passer à côté de votre potentiel !

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. 

De formation Bac +2/+3 dotée d’une expérience d’Assistanat de Direction d’au moins 5 ans acquise dans un environnement international complexe, idéalement au sein d’une Direction des Achats

Le/la candidat(e) devra : 

• Parler couramment le français et l’anglais
• Avoir d’excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités - capacité à gérer simultanément plusieurs demandes / missions
• Disposer d’aptitudes à suivre les étapes administratives et garder une trace de toutes les actions demandées par la Directrice des Achats Groupe
• Être proactif, anticiper et avoir le sens de l'initiative
• Faire preuve d’une confidentialité irréprochable
• Faire attention aux moindres détails et être rigoureux
• Avoir de bonnes compétences écrites et verbales
• Travailler en autonomie

Compétences et Qualités Requises :

• Discrétion absolue / Confidentialité
• Rigueur
• Disponibilité
• Sens de l’organisation / Proactivité
• Sens de l’anticipation / Rapidité d'exécution
• Esprit d’équipe / Sens de la solidarité
• Maîtrise des outils G-Suite et idéalement de SAP

Type de contrat :

CDI : temps plein à pourvoir dès maintenant

Statut : cadre