Rattaché(e) en direct au HR Manager de Flexcity, vous accompagnerez les projets RH, principalement :

• Changement de prestataire de gestion de la paie en France : 

  • Réaliser un état des lieux complet du processus de paie actuel (outils, ressources, volumétrie, etc.)

  • Définir les besoins et exigences pour le prestataire externe de gestion de la paie (périmètre, niveaux de service, reporting, etc.)

  • Piloter l'appel d'offres et la sélection du prestataire externe

  • Planifier et coordonner le transfert de la gestion de la paie (cadrage, jalons, formations, etc.)

  • Organiser la transition en douceur avec le prestataire sortant le cas échéant

  • Définir les nouveaux processus et circuits avec le prestataire entrant

  • Assurer l'interface et le suivi opérationnel avec le prestataire de paie

  • Former les équipes internes sur les nouveaux processus d'échanges avec le prestataire

  • Communiquer sur le projet en interne et gérer le changement auprès des collaborateurs

  • Suivre les indicateurs de performance et de qualité de service du prestataire

• Automatisation de la gestion administrative du personnel :

  • Analyser les processus RH actuels et identifier les tâches à automatiser

  • Sélectionner les solutions technologiques adaptées (SIRH, RPA, IA, etc.)

  • Paramétrer et déployer les outils d'automatisation retenus

  • Définir les nouveaux circuits et procédures de gestion du personnel

  • Former les équipes RH et managers sur les nouveaux processus automatisés

  • Assurer le suivi et l'optimisation continue des processus automatisés

  • Produire des tableaux de bord sur les gains de productivité réalisés

Serait un plus : 

• Un mindset d'intrapreneur
• Une bonne compréhension des nouvelles tendances du marché
• Une forte appétence pour les nouvelles technologies & l'IA

Informations complémentaires

Notre offre : 

• ZERO micro management, une grande autonomie de gestion du temps avec un mindset focus résultats
• Une équipe jeune et dynamique, toujours enthousiaste.
• Des déplacements dans nos différentes antennes d'Europe (et why not la capacité à s'y expatrier ?)
• Des projets innovants et challengeants
• Un panel de formations varié et riche
• 2/3 de remote par semaine
• Des évènements formels et informels réguliers pour fédérer les equipes

As an inclusive company, Veolia is committed to diversity and gives equal consideration to all applications, without discrimination.

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. 

• Expérience réussie de 3 minimum dans la gestion de projets RH

• Solides compétences en gestion de projets (méthodologies, planification, suivi..)

• Bonnes connaissance de la paie

• Sens de l'organisation et rigueur pour la gestion de projets complexes

• Capacités de communication indispensables pour collaborer efficacement avec les différentes parties prenantes internes et externes

• Créativité et force de proposition pour l'optimisation des processus

• Esprit d'analyse et de synthèse pour comprendre les enjeux métiers

• Maîtrise des outils bureautiques et gestion de projets

• Maîtrise de l’anglais afin de pouvoir échanger avec les équipes Flexcity en Europe

• Forte appétence pour l’IT