Quelles seront vos missions ?

Dans le cadre de la gestion administrative de la direction, vous assisterez le directeur. Vous aurez en charge la gestion des congés et des plannings et le traitement des courriers entrants et sortants. Vous gérerez le chrono/factures et le fichier tiers. Vous assurerez la gestion électronique des documents comptables et la diffusion d’informations au sein de la direction et pour l’ensemble des services de la collectivité. Enfin, vous attribuerez les numéros de marché et préparerez l’agrément des sous-traitants.

Pourquoi nous rejoindre ?

• parce que vous serez intégré(e) au sein d’une équipe soudée, dynamique, bienveillante et soucieuse de l’accueil réservé à ses nouveaux collègues

• Parce que la Ville offre des perspectives d’évolutions professionnelles et une politique de formation permettant la montée en compétences

• Parce que la qualité de vie au travail n’est pas un vain mot à Bois-Colombes et que nous attachons vraiment de l’importance à ce que vous puissiez concilier vie professionnelle et vie personnelle !

Quelles seront vos conditions de travail ?

• Un temps de travail de 37h30 hebdomadaire avec 25 jours de CA, 15 jours de RTT et 2 jours de fractionnement le cas échéant

• Une possibilité de télétravailler à hauteur de 60 jours par an

• Des activités sportives gratuites dédiées aux agents de la collectivité 2 fois par semaine à l’heure du déjeuner et encadrées par des éducateurs sportifs

• Des rencontres sportives et conviviales interservices qui génèrent un esprit de cohésion,

• Une rémunération statutaire, un RIFSEEP (IFSE + CIA) octroyé en fonction de vos responsabilité, de votre expérience et de votre engagement et un 13e mois

• Des avantages sociaux nombreux (participation mutuelle, prévoyance, COS, CNAS, restaurant municipal)

N’hésitez plus, ce poste est fait pour vous !

Il est à pourvoir dès que possible et nous n’attendons plus que vous pour rejoindre notre belle équipe !

• Vous maîtrisez les techniques de secrétariat, les circuits, les procédures administratives, et les outils bureautiques (Excel et Word) ?

• Vous savez vous organiser et gérer votre temps ?

• Vous êtes à l’aise dans la communication écrite et orale ?

• Vous connaissez le vocabulaire professionnel du service, tout comme le fonctionnement et l’organisation d’une collectivité territoriale ?

• Vous faites preuve de diplomatie ?

• Vous êtes autonome, organisée et méthodique ?

• Vous avez le sens des responsabilités ?

• Vous appréciez de travailler en transversalité avec les services opérationnels tout en respectant vos obligations de discrétion et de confidentialité ?

Alors, vous êtes le candidat que nous recherchons !

Pour postuler :

Merci de faire parvenir votre candidature (CV + lettre de motivation) via cette plateforme ou, par courrier avec la Réf. ASSDIR2024 à :

Mairie de Bois-Colombes

à l’attention de Monsieur le Maire

15, rue Charles-Duflos – 92277 Bois-Colombes Cedex

ou par courriel à jepostule@bois-colombes.com

⚠️ Le statut du contrat sera déterminé selon profil (contractuel ou titulaire).