Au sein de l'équipe Richesses Humaines de VINCI Energies, vous venez en appui de la Responsable Mobilité Internationale et C&B for Expats, pour la gestion opérationnelle et administrative d'un portefeuille d'expatriés « exécutives » de VINCI Energies.

Vous interviendrez sur l'ensemble des composantes relatives à la gestion de la mobilité internationale et notamment :

Gestion d'un portefeuille de 35 expatriés français :

Gestion opérationnelle :

• Elaboration des packages de mobilité internationale selon la politique en vigueur
  • Coordination avec les prestataires/partenaires pour la mise en œuvre de la mobilité internationale des collaborateurs : déménagements, immigration, relocation, avocats fiscalistes, organismes de formation interculturelle, etc.
  • Être le point de contact privilégié des expatriés au départ, pendant et au retour de la mobilité internationale
  • Actualisation des rémunérations d'expatriation (salaire et bonus) lors de la campagne annuelle des rémunérations et communication auprès des parties prenantes

Gestion administrative :

• Administration du personnel expatrié : rédaction des contrats, avenants de mobilité internationale, affiliation aux organismes de protection sociale internationale, etc.
• Elaboration de la paie mensuelle des expatriés (shadow payroll) avec le versement le cas échéant d'une partie de salaire en France, participation à la veille de la paie pour les populations en mobilité internationale
• Paiement des charges trimestrielles auprès des organismes sociaux dédiés, réconciliations comptables

Accompagnement de la mobilité internationale :

• Réalisation d'études comparatives ponctuelles pour des Responsables RH et/ou opérationnels dans leur problématique de mobilité ou recrutement à l'international
• Soutien ponctuel auprès des Responsables RH et/ou opérationnels pour la mise en place des mobilités internationales (mise en relation avec les prestataires, accompagnement et conseils en paie, etc.)
• Préparation et co-animation des réunions du Club interne de Mobilité Internationale de VINCI Energies (3 par an)
• Coordination administrative de quelques missions VIE (portefeuille de 10 VIE)

Vous avez une première expérience de Chargé(e) de Mobilité internationale de 2 à 3 années minimum ;

Vous maîtrisez l'anglais, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral pour échanger avec des managers et des décideurs anglophones ;

Idéalement vous avez également pu aborder la gestion de la paie au cours de votre expérience professionnelle ;

Vos faites preuve de rigueur, réactivité, diplomatie, d'organisation et avez une appétence pour les chiffres ;

Vous maîtrisez le pack office, plus particulièrement Excel et Power Point et un logiciel de paie ;

Niveau d'études requis Bac +4 ou +5 de formation RH et / ou école de commerce avec un intérêt pour les Ressources Humaines, plus particulièrement pour la mobilité internationale professionnelle ;

Le poste est basé au siège de VINCI Energies, à Nanterre.

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