Nous recherchons, pour une alternance de 1 an ou 2 ans basée aux Salles du Carrousel du Louvre ou CNIT Forest, un(e) :

ALTERNANT(E) ASSISTANT(E) CHEF DE PROJETS EVENEMENTIEL (H/F/NB)

Mission : L’alternant(e) assistant(e) chef de projets Multisites accompagne la Directrice Adjointe de site et les chefs de projets dans l’ouverture de dossiers client jusqu’à la réalisation de l’événement.

Basé(e) sur le site du Carrousel du Louvre ou le CNIT Forest, l’alternant(e) assistant(e) chef de projets Multisites interviendra également sur l’ensemble des sites à taille humaine de Viparis.

Vous assisterez un(e) Chef de Projets sur les missions de :

• Recenser de façon exhaustive les besoins du client, valider leur pertinence et faisabilité, le conseiller dans ses choix techniques et logistiques ;

• Aide opérationnelle et technique auprès des commerciaux dans la phase d’avant-vente ;

• S’assurer du respect des exigences en matière de sécurité et de gestion des dossiers clients – en particulier la coordination des différentes manifestations -, de la qualité de la part des services internes et des fournisseurs externes ainsi que de la bonne application des cahiers des charges d’exploitation du site ;

• Être en interaction permanente avec les équipes des sites : sécurité, technique, logistique et marketing ;

• Être le support de la Directrice Adjointe sur des projets transverses (guide organisateurs, guide à destination des clients etc)

• Intervenir sur les autres sites identifiés en cas de pics d’activité ou de dossiers complexes (clients internationaux, clients majeurs).

Les missions précitées ne sont pas exhaustives, peuvent dépendre des spécificités du site ou du département sur lequel le/la collaborateur(trice) est affect(e) et restent évolutives.

Profil : De formation école de commerce en Evenementiel ou Communication/Marketing, vous recherchez une expérience dans la gestion de projets événementiel au sein d’un environnement dynamique.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), vous avez une aisance relationnelle et appréciez le côté terrain du domaine.

Vous maitrisez les outils Microsoft.

Une bonne maîtrise de la langue anglaise (écrite surtout) sera appréciée.

• Pré-qualification téléphonique avec la Chargée de Recrutement

• Entretien avec la Directrice Adjointe de Site