Dans le cadre de notre développement ambitieux, nous recrutons un(e) Responsable Administratif et Financier en CDI à temps partiel à Nantes.

En ouvrant ce poste, notre volonté est d’améliorer le pilotage de nos activités et d’accompagner et de faciliter le développement ambitieux de l’entreprise pour les années à venir : doubler de taille en 3 ans, en gardant notre état d’esprit.

Le poste couvre un périmètre métier large. Il est orienté sur le management des équipes et l’amélioration des pratiques. Les tâches de production sont aujourd’hui efficacement prises en charge par 3 collaboratrices. L’objectif de de ce poste est d’améliorer l’efficacité de l’organisation en faisant évoluer les modes opératoires et les outils existants et en accompagnant les équipes dans leur développement.

Membre du Comité de Direction, vous contribuez à développer une culture de gestion dans l’entreprise.

Pour mener à bien votre mission, vous prendrez en charge plusieurs grandes responsabilités :

Administration des ventes

• Validation et évolution des contrats commerciaux.

• Pilotage du processus commandes / facturation et des outils associés

• Suivi du recouvrement.

• Respect des engagements de services administratifs

• Prise en charge du volet juridique et administratif des appels d’offre.

Contrôle de gestion

• Calcul et suivi du Chiffres d’Affaires mensuel & re prévision

• Elaboration et suivi du budget ARR (Annual Recurring Revenue) et des charges

• Participation à la mise en place de KPI

• Analyses Statistiques diverses

Comptabilité

• Organisation des travaux de cut-off & clôtures comptables.

• Suivi des impôts, taxes et formalités administratives en liaison avec les experts comptables.

• Supervision de la comptabilité et relation avec les experts comptables.

Gestion Interne

• Supervision des activités liées aux moyens généraux.

• Négociation et suivi des contrats des prestataires

Gestion des Ressources Humaines

• Supervision du processus de paye, en lien avec les experts comptables

• Supervision du processus d’accueil et de départ des collaborateurs

• Supervision du processus de recrutement

• Supervision du processus de suivi des collaborateurs

Pour prendre en charge ces responsabilités vous devez parfaitement maitriser les outils informatiques de gestion commerciale et comptable et les administrer (EBP Gestion Commerciale et EBP Comptabilité). Vous devez être en capacité de mettre en œuvre de nouvelles solutions techniques améliorant l’efficacité.

Vous devez avoir le sens des chiffres et Excel ne doit pas avoir de secrets pour vous.

Vous serez responsable de la mise en place et de l’évolution des procédures d’entreprise relevant de votre domaine.

Vous êtes rattaché(e) au Dirigeant de la société. Vous travaillez en étroite collaboration avec le comité de Direction et les parties prenantes (les chefs de projets de la direction service, les clients, les experts comptables, …).

Vous êtes titulaire d’une maîtrise en gestion ou équivalent. Vous détenez une expérience significative dans la gestion commerciale (devis, facturation, tarifs, etc.) et dans la comptabilité et/ou le contrôle de gestion. Vous avez de bonnes connaissances en comptabilité et des notions de droit.Vous maîtrisez impérativement les outils informatiques et des logiciels de gestion tels que EBP, Cegid ou Sage.
Nous recherchons un potentiel et un tempérament, pour s’inscrire durablement dans le projet de l’entreprise.

Ce poste évolutif peut être un premier poste de Responsable Administratif et Financier après un parcours en cabinet ou au sein d’un service administratif.

Vos qualités

• Fiabilité

• Rigueur

• Discrétion et confidentialité

Vous êtes notre pépite si…

• Vous avez le goût pour les outils informatiques (ERP, CRM, Suite Office, outils collaboratifs)

• Vous avez de solides connaissances comptables et juridiques complétées par une expérience d’au moins 3 ans (cabinet et/ou entreprise)

• Vous détenez une bonne capacité d’organisation (gestion en parallèle de multiples tâches)

• Vous avez de fortes qualités d’écoute, de synthèse et de communication

• Vous êtes dynamique, enthousiaste, réactif(ve) voire proactif(ve)

• Vous aimez gagner en responsabilité & prendre des initiatives.

• Vous vous exprimez très bien à l’oral, pour porter les valeurs de VIRAGE.

• Vous êtes autonome, vous savez piloter votre activité.

• Vous avez envie d’apprendre et d’acquérir de nouvelles compétences.

• Vous aimez travailler en équipe

• Une expérience auprès d’un éditeur de logiciels serait un « plus »

• Premier entretien rapide pour s’assurer que nous sommes en phase.
• Entretien avec le dirigeant pour échanger sur vos aspirations, compétences et donner une vision du poste. Ce sera également l’occasion de répondre à vos questions restées en suspens.
• Rencontre avec l’équipe administrative et commerciale.