VOLKSWAGEN FINANCIAL SERVICES recrute un stagiaire Assistant Gestion des Prestataires et Contrats H/F sur le site de Roissy-en-France. Vous êtes disponible à partir de Octobre 2024, pour une durée de 6 mois, voici les nombreuses et intéressantes missions qui vous attendent si vous l’acceptez :



1. Suivi du registre des prestataires et évaluation des risques :

- Vous vous assurez que les documents nécessaires à l’évaluation des risques des prestataires sont fournis.

- Vous collaborez avec les fonctions supports et les analystes Risk OpR pour évaluer et classer les prestations selon les règles internes et les directives de l’European Banking Authority (EBA).

- Vous maintenez le registre des prestataires à jour et veillez à la qualité des données.

- Vous assurez l’archivage de tous les documents appropriés.



2. Gestion de la contractualisation des prestataires :

- Vous préparez, en collaboration avec les fonctions supports et les départements demandeurs, les packages contractuels pour les prestataires.

- Vous assurez la coordination en cas de négociation ou de désaccord avec les prestataires, en lien avec les différents intervenants internes.

- Vous veillez à la signature des contrats par toutes les parties concernées et à la disponibilité des documents contractuels signés.

- Vous participez à la préparation des comités de « Pilotage des prestataires ».



3. Pilotage des prestations :

- Vous élaborez un processus de suivi des prestations qualifiées « Other-Procurement ».

- Vous êtes force de proposition dans l’optimisation et la rationalisation des processus.

- Vous contribuez à l’intégration des nouveaux prestataires en collaboration avec les fonctions supports et les analystes Risk OpR.



4. Suivi du cycle de vie des contrats :

- Vous coordonnez, avec le pilote du prestataire et les fonctions supports, la mise en place d’avenants pour toute modification de contrat.

- Vous anticipez les dates de fin de contrat et assurez la gestion des préavis de résiliation ou de fin anticipée.

• Vous êtes étudiant en gestion, finance, droit ou dans un domaine équivalent (niveau Bac+3 à Bac+5).
  - Vous avez un intérêt pour la gestion des contrats de prestations, idéalement dans le secteur bancaire ou financier.
  - Vous êtes organisé, rigoureux et vous avez un grand souci du détail.
  - Vous êtes capable de travailler en équipe et d’interagir avec différents services.
  - Vous êtes proactif et souhaitez développer vos compétences dans un environnement stimulant.
  - Vous êtes reconnu pour votre respect des délais, votre curiosité et votre communication.
  
  CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS :
  - Jusqu’à 3 jours de télétravail par semaine
  - Remboursement de 80% du prix de l’abonnement aux transports en commun
  - Parking sécurisé
  - Montant de la gratification selon la grille de rémunération de VWFS
  - Des restaurants d’entreprise sur chaque site
  - Un accès aux avantages du CE
  
  Vous souhaitez relever le challenge, alors n’attendez plus, envoyez votre candidature !