Au sein de la direction comptable France, dans un contexte de forte croissance de l’activité, votre principale mission sera d’assurer le contrôle, le traitement et le suivi des factures fournisseurs

Comptabiliser les factures fournisseurs

• Comptabiliser des factures avec et sans commande dans le respect des règles comptables et fiscales et dans notre outil de Procure to Pay

• S’assurer de la validation des factures dans notre outil de Procure to Pay et relancer les services internes si nécessaire

• Traiter les demandes d’acomptes

• Répondre avec rapidité et précision aux demandes et relances (problèmes de facturation, relances, litiges, modalités de paiement, …)

Effectuer les travaux de clôture des comptes fournisseurs

• Analyser les acomptes et prélèvements

• Circulariser et réconcilier les fournisseurs

• Comptabiliser les provisions et valider le justificatif de provision

Gérer les cycles de paiement

• Contrôler les dates d’échéances

• Initier les paiements dans nos interfaces bancaires

• Effectuer les rapprochements bancaires

Réaliser des analyses mensuelles

• Suivre et animer la balance âgée

• Relancer des fournisseurs débiteurs

• Justifier les acomptes

• Prévenir les éventuels litiges fournisseurs

Hard Skills

• Fort d’un diplôme Bac+2 ou 3 BTS/DUT/Licence en comptabilité et gestion, vous avez consolidé vos acquis en cabinet comptable ou au sein d’un service comptable pendant minimum 3 ans

• Vous maitrisez les règles et principes de comptabilité générale et avez l’habitude de travailler avec différents logiciels de gestion comptable

Soft skills

• Organisation et rigueur, pour traiter le volume de factures dans le respect des procédures et des délais 

• Esprit d’analyse pour identifier les potentielles problématiques dans la chaîne de paiement

• Aisance relationnelle pour pouvoir communiquer efficacement

• Soif d’apprendre et ambition pour grandir avec Voltalis