Rattaché(e) à l’Office Manager, l’alternant(e) Assistant Office Manager sera en charge des points suivants (liste non exhaustive) :

Accueil

• Accueil et accompagnement des visiteurs et des patients

• Standard téléphonique

• Envoi, réception & dispatch du courrier

• Gestion des livraisons (entrantes et sortantes)

• Gestion des nouvelles arrivées (bureau, welcome pack, badge)

• Gestion de la sécurité des locaux (badges accès locaux et parking)

• Gestion des approvisionnements des locaux (fournitures, bonbonnes d’eau, goodies, etc.)

• Gestion des évènements internes (Réunions, Forum, Comex, Formations etc.)

• Gestion des évènements externes (teambuilding)

• Gestion des services généraux

• Scan, classement & archivage numérique des documents

En tant que 1er interlocuteur de l’extérieur, vous devrez veiller à maintenir une bonne image de Wandercraft. Vous serez ainsi la vitrine de notre entreprise avec une présentation et une interlocution irréprochable.

A la fois dynamique et ponctuel(le), vous avez le sens de l’accueil et du service, une excellente capacité à travailler au sein d’une équipe et savez suivre les consignes données. Vous appréciez de travailler sur des tâches diverses et variées et vous avez à cœur le bien-être de l’équipe. Vous aimez travailler dans des structures moyennes (100 personnes) et vous savez vous adapter à des changements rapides d’ordre de priorité des tâches. Vous êtes débrouillard(e), curieux(se) et sérieux (se) et motivé(é). Enfin vous avez une excellente communication orale et écrite.

• Diplôme : BAC Pro Accueil

• Expérience requise : N/A

Compétences

• Très bonne présentation générale : expert

• Réactivité et dynamisme : autonome

• Excellente communication (orale/écrite) : expert

• Aisance relationnelle : expert

• Sens de l’accueil et du service : expert

• Sens de l’organisation : connaissances basiques

• Anglais : autonome