La team RH, véritable couteau suisse de Wecasa, recherche son Office Manager !

Tu aimes prendre soin des autres, t’assurer que chacun dispose de tout ce dont il a besoin ? Tu aimes travailler dans des bureaux agréables, bien aménagés et rangés? Nous aussi !

Tu seras placé(e) sous la responsabilité directe de notre Head of people, Léa, et tu seras en charge de :

La manutention & l’office :

• Achats (dans le respect des budgets alloués):

  • Gérer les stocks des cafétérias (Café, thé, gobelets, corbeille de fruits …)

  • Onboarding (Petit déjeuner d’accueil et mugs personnalisés pour chaque nouvel arrivant)

  • Gérer les commandes pour nos events (soirées…)

  • Commander du mobilier

• Gérer la flotte informatique via notre plateforme de location de matériel (s’assurer que chacun dispose d’un ordinateur fonctionnel)

• Être le garant du rangement et de la propreté des locaux en s’assurant que chacun respecter les lieux

• Garder les lieux agréables, proposer des idées de décoration et d’embellissement de nos espaces

• Être le contact privilégier de la société de ménage et du gestionnaire de l’immeuble

• Coordonner les petits travaux de nos prestataires

L’assistance administrative :

• Réceptionner et distribuer le courrier entrant

• Gérer les plannings et les réservations de salles

• Communiquer sur nos process d’office management, sur nos events (slack, affichage)

L’assistance Onboarding & Events :

• Accueillir les nouveaux arrivants et les visiteurs

• Revoir et mettre à jour le process d’onboarding

• Préparer les welcome packs

• Participer à l’organisation de nos évènements : gestion des séminaires, des soirées…

Pour mener à bien tes missions et pour que nos bureaux respirent le bonheur, nous avons besoin de quelqu’un :

• Organisé et qui adore le rangement (l’étiqueteuse est ta meilleure amie)

• Polyvalent et débrouillard (afin de mener une multitude de tâches tout en gérant les priorités)

• Proactif (afin d’anticiper les besoins et que nous ne manquions de rien)

• Et surtout souriant et bienveillant (à l’image du reste de l’équipe RH)

Ce stage nécessite une présence sur place 4 jours par semaine (du lundi au jeudi). Une journée de télétravail par semaine (le vendredi).

Issu d’un Bac +2/+3, tu recherches un stage de fin d’étude de 6 mois.

Tu es à l’aise avec les différents outils informatiques (suite Office, CRM, logiciels divers…).

L’anglais est un plus.

• Entretien téléphonique avec Yasmine ou Lison

• Mise en situation avec Nicole

• Entretien RH avec Léa