Ø  L’étude des projets :

• Participer à la prise de briefs clients en s’imprégnant du dossier et de ses échéances

• Préparer des réponses aux appels d’offre en partenariat avec le commercial

• Demander des chiffrages & élaborer des devis en cohérence avec les attentes et le budget du/de la client·e

• Identifier et coordonner les différents prestataires et fournisseurs

• Assurer une veille permanente de notre écosystème

Ø   La gestion des projets de A à Z:

• Gérer entièrement le projet, de la signature à la concrétisation du projet 

• Concevoir le planning en collaboration avec l’organisateur du salon et en communiquant avec le/la client·e

• Préparer le dossier et les plans techniques : électricité, élingage, emplacement du stand, en coordination avec les équipes concernées afin d’assurer la faisabilité et la conformité des installations

• Anticiper sur les commandes techniques et logistiques en respectant les échéances

Ø  Chef·fe d’orchestre sur site (salons/congrès) :

• Coordonner les différents prestataires pendant les phases de montage et démontage du stand et s’assurer du rôle de chacun

• Se déplacer sur site lors des opérations de montage pour superviser l’exécution et garantir le résultat final attendu par le/la client·e

• Anticiper au possible les problèmes et adresser les situations imprévues en trouvant des solutions satisfaisantes

• Remettre le stand monté au/à la client·e

 LES COMPETENCES QUI FERONT LA DIFFERENCE

Ø  Soft skills (savoir-être) :

• Organisé(e) et méticuleux·se

• Réactif·ve et pragmatique

• Aisance relationnelle

• Créatif·ve et autonome

Ø  Hard skills (savoir-faire) :

• Maitrise des outils bureautiques (Pack Office)

• Méthodologie de gestion de projet

• Bonne compréhension de l’anglais

PROFIL REQUIS

• Vous êtes diplômé·e minimum BAC +3 en événementiel, communication, marketing, gestion de projet ou sujet connexe

• Idéalement, vous avez une première expérience en gestion de projet ou en lien direct avec l’activité en événementiel

• Vous avez un excellent sens de l’organisation et savez gérer plusieurs dossiers simultanément

• Vous avez une appétence pour le secteur de l’évènementiel

CONDITIONS 

• Type de contrat : CDI

• Début du contrat : septembre 2025

• Lieu de travail : 15, rue Marcelin Berthelot, 94140 Alfortville

• Rémunération : 2500€ bruts mensuels + variable

• Disponibilité pour travailler les weekends au besoin (montages)

• Mobilité possible pour des salons hors région parisienne ou à l’étranger (Europe)

• Permis de conduire B requis

1er contact en visio avec Laura, Responsable ressources humaines

Rencontre avec Steve, responsable de la marque Le Stand Modulaire

Rencontre avec Charline, Fondatrice de Wenes