Rattaché au Head of Student Success, tes missions sont divisées en deux parties :

Responsable certification :

• Mise en place/validation des plannings de certification avec le head of Students Success

• Organisation des titres de A à Z sur Paris

  • En amont

  • Présence sur site le jour-j

  • Envoi des documents

  • Saisi des résultats

  • Gestion des rattrapages

• Création/MAJ de ressources à destination des élèves et du staff

• Formation à distance des responsables de session sur les autres campus.

• Formation à distance des formateurs sur les titres professionnels

  • Spécifications

  • Relecture de dossier

  • Questions diverses

• Répondre aux sollicitations des élèves sur le sujet du titre

• Travail en étroite collaboration avec l’équipe des Students Success

  • documents

  • Être la personne ressources

• Travail en étroite collaboration avec l’équipe Qualité/Certification

• Reporting

• S’occuper des demandes d’aménagements pour les candidats en situation de handicap

Responsable office manager :

• Gérer l’office management en collaboration avec le Directeur de campus des locaux de Paris

  • Gestion des prestataires et des réparations

  • Gestion du courrier : réception, transmission, colis, etc.

  • ERP et sécurité

  • Rendre le campus accueillant (décoration, aménagement)

• Être la personne ressource sur les sujets de l’office management pour les Directeurs de campus en région

  • Mise en place d’un process de communication avec les équipes sur campus

  • Gestion des prestataires et planification des interventions

• Mettre en place les process et les outils adaptés

• Déplacement minimum 2 fois par an/campus.

• Reporting des situations aux N+1 et N+2

Compétences recherchées :

• Organisation

• Rigueur

• Communication

• Gestion de budget

• Autre : autonomie, proactivité

• Maitrise du sujet des certifications et de Qualiopi

Process de recrutement :

1. Entretien avec l’équipe recrutement (visio d’environ 30 min)
2. Entretien avec Cloé, notre Head of Customer Success France (visio d’environ 45 min)
3. Cas pratique (mise en situation) (visio d’environ 30min)

La Wild Code School est un employeur inclusif et attentif aux candidatures des personnes en situation de handicap, à l’évolution de carrières et au bien-être de nos salarié(e)s. Dans un souci d’accessibilité et de clarté, le point médian n’est pas utilisé dans cette annonce. De facto, tous les termes employés se réfèrent à tous les genres.

Par ailleurs, notre société œuvre chaque jour pour lutter contre toute forme de discrimination et favoriser un environnement de travail respectueux. C’est pourquoi, attachés à la mixité et à la diversité, nous encourageons toutes les candidatures. Enfin, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation handicap.