Dans un contexte d’hypercroissance, nous avons besoin de renforcer notre équipe Admin 💪🏻 Pour cela, nous recherchons notre futur(e) Office Manager 🌞, à compter de janvier 2025.

Tu joueras un rôle clé… 🔑dans la coordination des activités de bureau, en veillant à ce que toutes les opérations se déroulent de manière fluide et efficace, tout en contribuant à créer une atmosphère de travail positive et collaborative pour l’ensemble des équipes 🚀

Au cours de ce parcours passionnant, voici les missions qui te seront confiées :

• Support RH :

  • Répondre aux demandes des collaborateurs :  Identifier et répondre proactivement aux besoins quotidiens des équipes ;

  • Participer au processus de recrutement : réaliser le premier filtre des candidatures en collaboration avec les managers ;

  • Assister l’équipe RH dans la préparation de la documentation.

• Gestion administrative et des locaux :

  • Assurer le bon fonctionnement du bureau : garantir des espaces organisés, fonctionnels et esthétiques, anticiper les besoins quotidiens, gérer l’approvisionnement de fournitures en suivant le budget alloué, accueillir les visiteurs, gérer le courrier au quotidien;

  • Maintenir la relation avec les prestataires de services de l’entreprise (entretien, sécurité, maintenance, etc);

  • Gérer le parc informatique : préparer et coordonner les équipements nécessaires pour les nouveaux arrivants, suivi du stock,…;

  • Organiser des évènements internes : Naboom, séminaires annuels, team buildings;

  • Support aux équipes dans leurs besoins de déplacements.

Cette liste de missions est susceptible d’évoluer et tu auras la possibilité d’être force de proposition pour contribuer à l’évolution de ton poste.

💙 Tu es le/la candidat(e) idéal(e) si :

• Tu as une excellente capacité d’organisation et gestion du temps

• Tu as de bonnes compétences en communication écrite et orale

• Tu es rigoureux / rigoureuse et tu as l’esprit d’équipe

• Tu aimes le concret et tu as envie de t’engager dans un projet ambitieux

• Tu es capable de changer de méthode de travail du jour au lendemain si besoin

• Stage de 5 à 6 mois ou alternance

💙 Nous sommes l’entreprise idéale pour toi si :

• Tu aimes le concret et tu as envie de t’engager dans un projet ambitieux

• Tu recherches le challenge, les responsabilités et les missions variées

• Tu veux t’épanouir dans une start up en forte croissance dans laquelle tu pourras totalement t’investir et apporter ta contribution

• Tu es à la recherche d’un environnement bienveillant et à l’écoute des besoins et ambitions de chacun

Le match sera parfait si tu es à la recherche d’un stage où tu souhaites aller plus loin que tes missions, si tu souhaites être force de proposition et si tu veux apporter ta pierre à l’édifice au projet NABOO 🔥

🍀 Rémunération et avantages :

• Rémunération : 800 à 1300€/mois selon formation et durée du stage

• De superbes locaux au coeur de Paris 11

• Une belle aventure humaine au sein d’une équipe unique qui fait briller Naboo chaque jour (même les jours de pluie) 🌞

• Un top outil de travail (Macbook)

• Des paniers repas 🍔 d’une valeur de 5€/jour

• La prise en charge de ton abonnement de transport à hauteur de 50%

• Évidemment des séminaires, des team building, des Naboom car nous croyons fermement à ces évènements qui fédèrent notre équipe 🎉

• Des fruits frais livrés tous les lundis 🥝

• Les pauses fun avec Tiago, la mascotte de Naboo 🐶

• Etape 1 : Visio de 15 minutes pour faire connaissance avec Elisa, HRBP

• Etape 2 : Visio de 15 minutes pour faire connaissance avec Virginie, Head of Finance, Legal & HR

• Etape 2 : Speed dating dans nos locaux avec 3 ou 4 personnes de l’équipe