Le groupe international WSAudiologyest présent dans 44 pays et cumule plus de 140 ans d’expérience dans la conception et la distribution d’aides auditives. Leader sur notre marché, nos 12 000 employés se dépassent chaque jour dans le but de trouver des solutions innovantes aux personnes souffrant de pertes auditives.

Au sein de la marque Widexdu groupe WSA et rattaché(e) au Directeur des Ventes, vous assistez la Direction Générale et la Direction des Ventes dans la gestion administrative de leur service. Vos principales responsabilités sont les suivantes :

• Accompagnement Marketing : Création de supports, suivi des intégrations sur Showpad, rédaction et optimisation des offres commerciales, gestion des stocks logistiques et des commandes PLV Premium, rédaction de newsletters et emails via Marketing Cloud, gestion des goodies.
• Accompagnement Formation : Gestion des packs de bienvenue et des diplômes pour les formations.
• Office Management : Gestion des stocks de consommables, enregistrements de messages vocaux, gestion des kits de bienvenue et distribution du courrier interne.
• Support à la Direction : Participation à la communication interne, rédaction de courriers, organisation d'événements et séminaires, gestion des réservations de lieux, hôtels et transports, suivi des notes de frais via MOBILEX.
• Gestion des contrats : Suivi des contrats clients et centrales via DocuSign, relance et archivage, suivi des objectifs mensuels.
• Préparation de dossiers : Élaboration de présentations PowerPoint et édition des statistiques clients.
• Gestion de la flotte automobile Widex

Pour relever ce challenge, vous vous appuyez sur une formation minimum BAC+2 et justifiez d’une expérience réussie sur un poste en assistanat de direction, en marketing ou assistanat de gestion. Vous êtes impérativement à l’aise avec le Pack office, Excel et PowerPoint qui seront vos outils de travail quotidien sur ce poste. Curieux(se) de nature, vous maitrisez parfaitement le français à l’oral et à l’écrit et avez un grand sens de la confidentialité. Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et votre sens du service.

Un niveau d’anglais intermédiaire minimum est requis pour la réussite dans ce poste.

La maitrise de SalesForce et INFOR est un plus.