Chez Welcome to the Jungle, nous sommes plus de 400 employés répartis dans 5 pays différents. 70% sont basés en France et 30% sont basés aux États-Unis, au Royaume-Uni, en Espagne et en République tchèque.

Le People Operations Specialist Intern joue un rôle central dans l’équipe People Ops en exécutant des processus opérationnels clés, tels que l’intégration et la gestion de la paie, qui sont des moments cruciaux dans l’expérience employé que nous visons à offrir à nos collaborateurs !

En étroite collaboration avec l’équipe People Operations, le stagiaire sera notamment chargé du suivi administratif des équipes, conformément aux lois locales.

Missions :

Contribuer au cycle de vie des employés

• Soutenir et mettre en œuvre notre programme d’intégration (collaborer avec notre équipe TA pour préparer l’arrivée des nouveaux employés et gérer les relations avec les écoles)

• Jouer un rôle central dans le processus d’intégration en contactant les nouveaux arrivants et en préparant leur arrivée, en étroite collaboration avec l’équipe IT Ops

• Assister aux tâches administratives et servir de point de contact pour toutes les questions liées aux employés

• Rédiger et préparer les contrats de travail et les avenants

• Assurer le suivi de la gestion des visites médicales des employés

• Gérer les congés et leur suivi, à la fois avec l’équipe RH et les managers

  Paie

• Collaborer aux cycles de paie avec notre équipe Finance - France & CZ

• Surveiller les éléments de rémunération variable (via le SIRH) et communiquer avec le prestataire de paie

• Examiner et corriger le premier jeu de fiches de paie

• Préparer, corriger si nécessaire, et envoyer tous les documents relatifs aux départs aux collaborateurs sortis

• Gérer chaque mois le programme de carte-restaurant

  Conformité

• Mettre à jour notre documentation RH en fonction de la conformité locale et de nos processus internes

• Superviser le SIRH (Lucca) et assurer l’exactitude et l’intégrité des données

Notre accompagnement pour ta réussite :

Nous aidons les étudiants à se professionnaliser grâce à notre support évolutif :

• des missions enrichissantes pour développer ton potentiel

• un management bienveillant et à l’écoute

• un suivi personnalisé par notre équipe RH

Pour toutes ces raisons, nous avons été récompensés par le label HappyIndex®Trainees | France 2023.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une entreprise reconnue par le label Happy Trainees, comme l’une des meilleures entreprises en France pour faire un stage ou une alternance.

• Un projet ambitieux dans le secteur du recrutement et de la marque employeur… et des idées à la pelle pour le faire grandir !

• Une équipe + de 300 personnes soudées, enthousiastes et passionnées pour faire évoluer notre projet : Rendre le travail réellement passionnant, afin qu’il ait une place plus durable dans nos vies.

• Des métiers extrêmement variées en interne (production vidéo, tech, content,… ), un environnement de travail riche et stimulant.

• De nombreux événements internes : Jungle Party, Jungle Morning, All hands, Off-site… pour développer la cohésion dans les équipes.

Ce que nous te proposons comme avantages

• 💸 Gratification de stage 1200€ ou 1400€ bruts mensuels en fonction du niveau d’étude

• 🏡 Télétravail (à hauteur de 50% de temps)

• 🍽️ Carte Swile - tickets restaurant digitalisée de 9€ financés à 50% par Welcome

• Ⓜ️ Remboursement à hauteur de 75% des titres de transports (abonnements)

• ⛱ 1 jour de congés offert par mois

Il n’y a pas de profil type chez Welcome to the Jungle, nous venons tous d’horizons différents et c’est ce qui fait notre force ! Nous t’invitons à postuler si tu es motivé(e) et intéressé(e) par les ressources humaines et l’administration du personnel de manière générale et si :

• Tu maîtrises Excel

• Tu as une forte appétence pour les outils IA

• Tu as de bonnes capacités d’organisation personnelle

• Tu as une attention particulière aux détails et une rigueur dans le traitement des dossiers administratifs

• Tu as de bonnes compétences en communication

Welcome to the Jungle aspire à avoir un impact social positif, et prête une attention particulière au fait de respecter la diversité, l’inclusion et l’équité. Chaque candidature sera traitée de manière équitable et se basera sur les compétences et les motivations de chacun.

Step 1️⃣ : Echange visio de 30 minutes environ avec Hanna Jobert ou Paul Buquet nos Talent Acquisition trainees

Step 3️⃣ : Echange visio de 45 minutes environ avec Elise notre People Operations Manager

Step 4️⃣ : Echange visio de 45 minutes environ avec Mathilde, notre Team Lead People Ops

💻 Tous les entretiens de notre processus sont menés à distance et nous t’inviterons à rencontrer l’équipe au bureau avant de nous rejoindre.