Rattaché à notre responsable Administrative et RH, tu l’accompagneras sur l’ensemble des missions transverses permettant à la fois le suivi administratif, financier et social.

Les tâches pour ce poste sont multiples et leur application doit s’imbriquer dans les valeurs et process qui définissent l’ADN de YATEO :  

Admin & RH : 

• Gestion du standard téléphonique : appels entrants, qualification et redirection des appels 

• Création des devis, bons de commandes, contrats des équipes sales 

• Onboarding/Offboarding des clients 

• Mise à jour des supports commerciaux (plaquette de présentation, devis)

• Mise à jour du dashboard des partenaires 

• Vérification de l’envoi des rapports mensuels des équipes acquisitions. 

• Suivi administratif du personnel : aide aux recrutements, mise en ligne des annonces, participations aux jobdating, sourcing, suivi des visites médicales, OPCO

• Suivi des commandes et des achats (fourniture, consommable etc…)

• Gestion du parc informatique 

• Gérer les contrats de prestation de service (ménage, chaudière, eau) 

Comptabilité : 

• Suivi et mise à jour des board facturation 

• Établissement et envoi des factures 

Événementiel : 

• Aide à la planification des évènements internes : teambuilding, petit déjeuner, afterwork 

Tu apprendras à utiliser des outils digitaux innovants et digitaux.

• Tu es reconnu(e) pour ta rigueur, ton organisation, et ton dynamisme

• Tu as une aisance rédactionnelle et relationnelle

• Tu es pro actif(ve) et as le sens de l’initiative

• Tu es à l’aise avec les chiffres

• Tu es polyvalent(e) et il est facile pour toi de traiter différents sujets

• Tu maîtrises la Suite Google

• Tu as un intérêt pour le digital

1. Entretien téléphonique avec Sophie, notre Office Manager

2. Entretien final avec Yves, notre CEO