Pour accompagner notre forte croissance, nous recherchons un·e Assistant·e Administratif·ve organisé·e, dynamique et rigoureux·se pour rejoindre notre équipe.

Intégré-e au sein de la Direction des Opérations, vous serez un support clé pour assurer le bon fonctionnement des activités administratives et opérationnelles de l’entreprise.

Ce poste est basé à Rennes, avec la possibilité de télétravailler jusqu’à 3 jours par semaine.

Missions principales

• Gestion et suivi des appels, courriers, e-mails.

• Suivi des échéances administratives et légales (assurances, contrats fournisseur, etc.).

• Suivi des achats et de la facturation fournisseur en collaboration avec le département Finance.

• Préparation et mise en forme des documents (rapports, présentations, tableaux, etc.).

• Organisation et planification des réunions, rendez-vous et déplacements.

• Suivi et mise à jour des bases de données et dossiers administratifs.

• Collaboration avec les différents départements et directions pour garantir la fluidité des opérations.

• Des connaissances RSE sont un atout

Compétences

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

• Connaissance des logiciels de gestion administrative. (E-attestations, Provigis)

• Autonomie et polyvalence

• Sens de l’organisation et rigueur.

• Maitrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral afin d’interagir avec nos collaborateurs internationaux.

• Expérience de 10 ans minimum dans un poste similaire.

• Discrétion et respect de la confidentialité.

• Aisance à travailler dans un environnement dynamique et avec des interlocuteur·rice·s varié·e·s.