Vous intervenez en support de l’équipe RH pour prendre en charge tous les sujets d’administration du personnel en France et à l’international (Espagne et Italie) ainsi que l’Office Management pour la France.

Responsabilités principales

• Participation à la gestion de l’onboarding des nouveaux arrivants : organiser les parcours d’intégration, mettre en place les dotations en matériel (PC, carte TR, …) et assurer le suivi de tous les contrats avec les partenaires externes
• Gestion de l’administration du personnel : tenue des dossiers salariés, suivi et transmission mensuelle des variables de paye au partenaire paye externalisé (embauches, absences, congés,…)
• Gestion des affiliations et des facturations des organismes de prévoyance et de frais de santé
• Organiser les visites médicales d’embauche et de suivi
• Maintenir et faire évoluer l’outil de gestion des notes de frais (Cleemy) et assurer un support utilisateur aux salariés
• Veiller au maintien de la qualité des locaux et au bien-être des collaborateurs : gestion des prestataires et coordination des interventions (infogérence IT, propreté, machine à café…), fournitures,….
• Gérer le parc IT en lien avec notre partenaire externalisé

Nous recherchons une personne ayant une première expérience en ressources humaines, ou encore dans une fonction de responsabilité en ressources humaines. Le candidat idéal doit faire preuve de rigueur et d’application, tout en ayant un sens aigu du détail et être proactif.

Une maîtrise de l’anglais professionnel est également requise.