Conditions et contact

Salaire selon expérience et niveau d’étude, poste à pouvoir à partir dès que possible.

Localisation : 7, rue Blanche, 75009 Paris.

Merci d’adresser votre candidature complète (CV, lettre de motivation, références) à l’attention de Elisabeth CLEMENT sur le mail elisabeth.clement@a4mt.com.

Qui nous sommes

A4MT est une entreprise de sens et d’engagement pour accompagner les transformations nécessaires de société et de stratégie des entreprises en faveur d’un monde plus responsable. Les femmes et les hommes qui se mobilisent quotidiennement dans cette aventure au croisement de l’entrepreneuriat, du développement de projets d’ampleur, du management de changement et du conseil stratégique convergent dans un désir de faire bouger les lignes au plus près du terrain, au gré d’actions concrètes, aux résultats mesurables, en capacité démontrée d’influer sur les entreprises au plus haut niveau et sur les politiques publiques. Un exemple ? Le Championnat de France des Economies d’Energie, qui a embarqué plus de 3500 bâtiments dans un pilotage efficace et vertueux de l’énergie avec les occupants en chefs de file !

En forte croissance, A4MT est une entreprise agile, qui fonctionne en mode start-up avec des esprits portés sur l’innovation, le sens du résultat, et l’excellence opérationnelle. Nous recrutons fortement… et nos équipes ont besoin d’un ou d’une pilote du bien être !

Pour ces nouveaux défis, A4MT recherche un(e) Office Manager H/F.

Missions

Sous la responsabilité du Directeur Général, vous aurez la charge de missions variées en tant que véritable pivot dans l’organisation, l’Office Manager H/F joue un rôle central au sein de l’organisation en permettant d’optimiser et organiser l’outil de travail.

Vos missions seront plus précisément la gestion active de tout ce qui permet à A4MT de développer son activité :

• Suivi des déplacements saisis dans la plateforme Ayruu,

• Organisation matérielle des réunions de type Assemblée ou Conseil d’Administration, préparation des dossiers et suivi de celles-ci,

• Gestion du courrier entrant et sortant,

• Gestion des contrats de prestataires externes et mise en concurrence (entretiens, assurance, téléphonie) ;

• Achat, gestion des commandes et des fournitures,

• Gestion du parc téléphonique et informatique, ainsi que des licences logicielles métier,

• Gestion des locaux et des installations sur le site,

• Accueil des visiteurs et des prestataires, réception des livraisons,

• Mise à jour des tableaux de bord et tenue des budgets.

En collaboration avec les ressources humaines :

• Intégration des nouveaux collaborateurs (suivi du processus de l’arrivée au départ du collaborateur, équipement, matériels),

• Mise en œuvre de la politique santé et sécurité au travail (le respect des consignes et des normes de sécurité),

• Organisation d’évènements internes,

• Rédaction des notes de communication interne.

Titulaire d’un Bac +3, vous possédez obligatoirement une expérience d’au moins 5 ans sur un poste d’Office Manager.

• Les qualités requises pour ce poste sont les suivantes :

• Discrétion, sens de la diplomatie et aisance relationnelle

• Autonomie, prise d’initiative et polyvalence

• Rigueur et capacités rédactionnelles

• Réactivité́, capacité d’organisation, de travail en équipe, sens de l’alerte

• Disponibilité́

Un niveau d’anglais courant est nécessaire pour ce poste. Vous avez une très bonne maitrise de la suite Microsoft Office (Excel notamment), du publipostage.

La connaissance des CRM et des outils de gestion de type ERP est un plus.

Vous avez un intérêt évident pour les sujets de développement durable.

Deux entretiens auront lieu dans nos bureaux rue Blanche.

Dans l’espoir d’une très prochaine collaboration !