Assistant(e) ADV H/F

Résumé du poste
CDI
Rueil-Malmaison
Salaire : Non spécifié
Télétravail non autorisé
Compétences & expertises
Contenu généré
Collaboration et travail d'équipe
Tableau
Sap
Sas
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ZEISS France
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Vous êtes à la recherche d'un nouveau challenge ?

Vous souhaitez rejoindre une entreprise où innovation, qualité, fiabilité prennent tout leur sens ?

Vous souhaitez rejoindre une équipe d’experts, au sein de laquelle les mots « team spirit » prennent tout leur sens ?

Si ces questions vous inspirent, nous vous proposons de rejoindre Carl Zeiss SAS en tant qu'Assistant(e) ADV H/F?

Carl Zeiss SAS en quelques mots :

Filiale du Groupe ZEISS, leader mondial de l’industrie optique et optoélectronique, la société Carl Zeiss SAS commercialise des solutions pour la métrologie et la microscopie à destination d’une clientèle d’industriels et de laboratoires de recherche. Avec près de 150 collaborateurs basés à Rueil-Malmaison (92), Neuville-sur-Oise (95), Sablé-sur-Sarthe (72) et sur le terrain, la société est sans cesse en recherche de nouveaux talents, passionnés et experts dans leur domaine, pour promouvoir des produits et solutions à la pointe des nouvelles technologies.

Mission(s) principale(s)

Assurer le traitement et le suivi des commandes ainsi que la facturation de différents centres de profit. (Principalement les machines, et en support sur les accessoires, logiciels et SMA)

 

Activités principales

  • Enregistrer les commandes dans SAP et les suivre jusqu’à la facturation
  • Gérer les acomptes à la commande (interface avec la compatibilité).
  • Planifier la livraison chez le client, en concertation avec notre usine.
  • Coordonnées les livraisons / installation avec les différents intervenants : clients, techniciens, manutentionnaires…
  • Informer le client sur l’avancée de sa commande
  • Mettre à jour le tableau de suivi des commandes
  • Assurer le reporting des entrées de commande et de facturation.
  • Être force de proposition sur les projets d’amélioration continue des processus ADV.

Et vous dans tout ça ?

Formations / certifications / compétences clés

  • Formation de niveau 4 du CEC en commerce ou administration.
  • Anglais (niveau B1 minimum)
  • Maitrise des techniques ADV (acomptes, leasing, AR, BI, factures…etc).
  • Maitrise des outils bureautiques (SAP, Office, CRM…etc).

Expérience professionnelle

  • Expérience en administration des ventes et/ou en assistanat commercial.

 

Savoir-être :

  • Être polyvalent et rigoureux
  • Avoir une écoute active et un excellent relationnel.
  • Disposer d’un esprit d’équipe et de collaboration.
  • Avoir le sens de la satisfaction client

 

Le quotidien chez Carl Zeiss SAS :

 

Nous rejoindre, c’est la promesse d’un quotidien varié et challengeant, au sein d’un groupe international solide, dans lequel les possibilités de développement professionnel sont nombreuses.

 

Vous bénéficiez des avantages suivants :

 

  • Mutuelle et prévoyance
  • Tickets restaurant
  • La possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine en fonction de l'activité et des besoins du service
  • Prime de participation
  • Avantages / réductions diverses CSE
  • PEE/PER
  • Evolution dans un grand groupe international
  • Un parcours d’intégration complet et une team ZEISS qui aura à cœur de développer vos compétences
  • Un super séminaire annuel avec les équipes ZEISS France

Date d’entrée souhaitée : Dès que possible

Localisation : Rueil-Malmaison ou Guibeville

Your ZEISS Recruiting Team:

Laura Biancardini

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